🧭 Onboarding Pfad – Mitarbeitende

Willkommen bei flowit! flowit ist die Plattform deiner Organisation für Entwicklung, Feedback und Zusammenarbeit. Je nach Unternehmenskonfiguration wirst du möglicherweise direkt mit einem ersten Prozess starten — zum Beispiel einer Umfrage oder einem Mitarbeitergespräch. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du dich in flowit zurechtfindest und was dich erwartet.

flowit unterstützt dich dabei, deine eigene Entwicklung aktiv mitzugestalten, Feedback zu geben und zu erhalten und Gespräche mit deiner Führungskraft strukturiert vor- und nachzubereiten. Du musst nichts einrichten oder konfigurieren — das übernimmt dein Admin. Deine Aufgabe ist es, die Plattform zu nutzen und aktiv mitzumachen.

Welchen Mehrwert bietet dir das?

Welche Module dir zur Verfügung stehen, hängt davon ab, welche Funktionen deine Organisation aktiviert hat. Falls du etwas nicht siehst oder eine Frage hast, wende dich an deine Führungskraft oder deinen Admin.

Bevor du loslegst, lohnt es sich, dein Profil vollständig auszufüllen. Das dauert nur wenige Minuten und sorgt dafür, dass flowit optimal für dich funktioniert. Klicke dazu oben rechts auf dein Profilbild.

Profil einrichten:

💡 Die Muttersprache ist besonders wichtig: flowit übersetzt Formulare und Feedback automatisch in deine Muttersprache — so kannst du dich in deiner eigenen Sprache ausdrücken, auch wenn die Plattform in einer anderen Sprache eingestellt ist.
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Schaltfläche: Teams Unter der Schaltfläche Teams in deinem Profil siehst du, in welchen Teams du Mitglied bist. Du siehst dort, wer dein Teamlead ist und wer sonst noch zum Team gehört. So hast du jederzeit einen klaren Überblick über deine Teamzugehörigkeit.
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Schaltfläche: Notizen Unter der Schaltfläche Notizen kannst du persönliche Notizen für dich selbst erfassen. Diese sind ausschliesslich für dich sichtbar — niemand sonst hat Zugriff darauf. Du kannst dort zum Beispiel Gesprächspunkte für dein nächstes Mitarbeitergespräch festhalten oder Dinge notieren, die du mit deiner Führungskraft besprechen möchtest.
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→ Artikel: Profil & Einstellungen

Die Startseite ist dein zentraler Ausgangspunkt in flowit. Hier siehst du auf einen Blick, was aktuell für dich relevant ist — du musst nicht aktiv suchen, die wichtigsten Informationen kommen zu dir.

💡 Was auf deiner Startseite erscheint, hängt davon ab, welche Module deine Organisation aktiviert hat. Nicht alle Kacheln sind für jede Organisation gleich.
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Das Activity Board findest du oben rechts neben deinem Profilbild — erkennbar am Glockensymbol. Hier siehst du alle systemseitigen Benachrichtigungen in Echtzeit: neue Aufgaben, eingegangene Feedbacks, abgeschlossene Prozesse und vieles mehr. Das Activity Board ist dein schneller Überblick über alles was gerade passiert — du siehst sofort ob etwas Neues auf dich wartet, ohne durch die Plattform navigieren zu müssen.
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💡 Zusätzlich zum Activity Board erhältst du wichtige Benachrichtigungen auch per E-Mail — vorausgesetzt, in deinem Profil ist eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt. So verpasst du nichts, auch wenn du nicht aktiv in flowit eingeloggt bist.
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→ Artikel: Startseite im Überblick → Artikel: Benachrichtigungen in flowit verstehen

In den meisten Organisationen startest du mit einem konkreten Prozess. Das kann eine Umfrage sein — zum Beispiel eine Puls-Umfrage zur aktuellen Stimmung im Team — oder ein Review-Prozess wie das jährliche Mitarbeitergespräch (MAG). Du erhältst in diesem Fall eine Einladung per E-Mail mit einem direkten Link zum Formular. Du kannst den Prozess aber auch jederzeit direkt in flowit unter dem entsprechenden Modul aufrufen.
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Wenn du eine Umfrage erhältst: Umfragen findest du unter dem Menüpunkt Umfragen > Meine Umfragen. Dort siehst du alle aktiven Umfragen die noch ausgefüllt werden müssen. Klicke auf die Umfrage, beantworte die Fragen und sende sie am Ende ab.
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Ob eine Umfrage anonym ist oder nicht, siehst du direkt wenn du die Umfrage öffnest — ganz oben erscheint ein Banner der dir anzeigt, ob deine Antworten anonym erfasst werden oder nicht. Bei anonymen Umfragen werden Ergebnisse nur aggregiert angezeigt und nie auf einzelne Personen zurückgeführt, sofern die Anonymitätsschwelle von mindestens 5 Antworten erreicht ist.
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💡 Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten. Deine ehrliche Rückmeldung ist am wertvollsten — sie hilft deiner Organisation, sich zu verbessern.
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→ Artikel: Umfragen ausfüllen und abschicken
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Wenn du einen Review erhältst: Reviews findest du unter Reviews > Meine Reviews. Dort siehst du alle Formulare die noch ausgefüllt werden müssen. Öffne das Formular, fülle es in Ruhe aus — du kannst es jederzeit als Entwurf speichern und später weiterbearbeiten, solange du noch nicht final abgesendet hast. Wenn du fertig bist, sende es final ab.
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Sobald du deinen Teil abgesendet hast, verschwindet das Review aus deinen To-dos und ist unter Alle Reviews auffindbar. Erst wenn auch deine Führungskraft ausgefüllt hat, werden die Ergebnisse für beide Seiten sichtbar — und ihr könnt gemeinsam im persönlichen Gespräch darüber sprechen. Wie ein Review-Prozess Schritt für Schritt durchgeführt wird, siehst du im verlinkten Artikel unten.
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💡 Du kannst Formulare in deiner Muttersprache ausfüllen — flowit übersetzt automatisch, wenn du deine Muttersprache im Profil hinterlegt hast. So kannst du dich in deiner eigenen Sprache ausdrücken.
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→ Artikel: Überblick über den Review-Prozess

Evaluationen (falls in deiner Organisation aktiviert) Evaluationen sind regelmässige Kompetenzbewertungen zwischen dir und deiner Führungskraft. Du gibst deine Selbsteinschätzung zu deinen Entwicklungskarten ab — deine Führungskraft gibt ihre Einschätzung aus der Fremdwahrnehmung ab. Die Ergebnisse werden gegenübergestellt, damit ihr gemeinsam über deine Entwicklung sprechen könnt.
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Evaluationen laufen in regelmässigen Perioden ab — der Rhythmus wird von deiner Organisation festgelegt. Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn eine neue Evaluation für dich bereit ist.
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💡 Entwicklungskarten sind Kompetenzbereiche die dir zugewiesen werden oder die du dir selbst zuweist — zum Beispiel "Kommunikation" oder "Eigenverantwortung". Sie zeigen, woran du arbeitest, und bilden die Grundlage für jede Evaluation.
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→ Artikel: Evaluationen: Überblick & Nutzen
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Feedback (falls in deiner Organisation aktiviert) Du kannst jederzeit Feedback geben oder anfragen — an jede Person in der Organisation, unabhängig von Team oder Hierarchie. Feedback ist nur für Sender und Empfänger sichtbar — niemand sonst kann es einsehen. Das Feedback-Modul ist dein Werkzeug für situative Rückmeldungen im Alltag: schnell, unkompliziert und ohne administrativen Aufwand.
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💡 Regelmässiges Feedback — geben und empfangen — ist eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.
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→ Artikel: Feedback geben: Funktionen & Anwendungsfälle
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Ziele & OKRs (falls in deiner Organisation aktiviert) Hier siehst du deine eigenen Ziele sowie — je nach Transparenzstufe — die Ziele deines Teams. OKRs (Objectives & Key Results) sind ein Zielsetzungsframework das auf SMART-Zielen aufbaut: Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
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OKRs fokussieren auf Leistungsziele — also konkrete Ergebnisse die du erreichen möchtest, zum Beispiel "Kundenzufriedenheit um 10% steigern" oder "Onboarding-Prozess bis Ende Quartal dokumentieren". Sie unterscheiden sich damit bewusst von Kompetenzzielen, die eher auf persönliche Entwicklung und Fähigkeiten ausgerichtet sind — das ist der Bereich der Entwicklungskarten und Evaluationen.
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Ein OKR besteht immer aus zwei Teilen:

Du siehst jederzeit wie weit du bei deinen Zielen bist und kannst den Fortschritt aktualisieren.
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→ Artikel: OKRs erfassen & verwalten

Begegnest du einem Begriff, den du nicht kennst? Das Glossar erklärt alle wichtigen Begriffe in flowit verständlich — von MAG über Evaluation bis zur Entwicklungskarte.
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→ Artikel: Glossar: Begriffe in flowit erklärt
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Hast du eine Frage, die du im Help Center nicht findest? Nutze den Messenger in flowit — dort erreichst du direkt den Support. Oder wende dich an deine Führungskraft oder deinen Admin.