Evaluationen sind ein hilfreiches Werkzeug, um regelmässig über deine Ziele und Kompetenzen nachzudenken. Sie bieten eine transparente Übersicht über die persönliche Entwicklung — besonders im Hinblick auf gesetzte Kompetenzkarten. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Funktionen, wann du sie nutzen solltest und was in besonderen Situationen passiert.
🔍 Wo finde ich die Evaluationen?
Vom Dashboard aus gelangst du über die linke Seitenleiste zur Rubrik Evaluationen. Dort gibt es zwei Reiter:
Aktiv — laufende Evaluationen, die noch bearbeitet werden können
Vergangen — bereits abgeschlossene Evaluationen
✅ Aktive Evaluationen
Im Reiter Aktiv sind die Evaluationen in zwei Bereiche unterteilt:
Teams (oben) — Evaluationen bei denen du als Evaluator auftrittst, zum Beispiel als Führungskraft
Persönlich (unten) — Evaluationen bei denen du selbst evaluiert wirst oder eine Selbsteinschätzung vornimmst
💡 Evaluationen die abgelaufen, aber noch nicht abgeschlossen sind, werden mit einem roten Balken gekennzeichnet — sie können jedoch weiterhin ausgefüllt werden.
🚀 Eine Evaluation starten
So kannst du eine Evaluation starten:
Klicke direkt auf die gewünschte Evaluation
Oder wähle „Evaluationsserie starten", um mehrere Evaluationen auf einmal zu starten
💤 Evaluation abwählen (Skippen)
Falls du oder jemand aus deinem Team verhindert ist, kann eine Evaluation übersprungen werden. Klicke dazu auf die drei Punkte oben rechts bei der jeweiligen Evaluation und wähle den passenden Grund aus.
Je nachdem wer skippt, hat das unterschiedliche Auswirkungen:
Wer skippt | Begründung | Effekt |
Vorgesetzter | Er selbst ist verhindert | Evaluation für Vorgesetzten entfällt, Evaluation des Mitarbeitenden bleibt aktiv |
Vorgesetzter | Mitarbeitende/r ist verhindert | Evaluation für beide wird geskippt |
Mitarbeitende/r | (generell) | Evaluation für beide wird geskippt |
📁 Vergangene Evaluationen
Im Reiter Vergangen findest du alle bereits abgeschlossenen Evaluationen. Nur Evaluationen die von beiden Parteien abgeschlossen wurden, sind hier vollständig einsehbar.
Auch geskippte Evaluationen erscheinen in diesem Reiter — sie werden entsprechend als "übersprungen" markiert, damit die Historie vollständig nachvollziehbar bleibt.
🔄 Was passiert bei Teamwechsel oder Auflösung des Evaluationspaares?
Verlässt eine Person das Team — manuell, via CSV oder über eine Schnittstelle — passiert folgendes automatisch:
Das Evaluationspaar wird gelöscht
Aktive Karten für dieses Evaluationspaar werden archiviert
Bestehende, aktive Evaluationen bleiben aktiv
Noch aktive, aber abgelaufene Evaluationen können je nach administrativem Bereinigungsvorgang noch vorhanden sein oder bereits gelöscht worden sein. Dies hängt davon ab, wie der Admin das Evaluationspaar aufgelöst hat.
🃏 Karten & Evaluationserstellung — was du wissen musst
Eine Evaluation wird automatisch erstellt, wenn:
Am Starttag der Periode eine aktive Karte für das Evaluationspaar vorhanden ist, oder
Während der laufenden Periode eine Karte gezogen wird — auch noch am letzten Tag der Periode
Wichtig: Karten sind immer an das Evaluationspaar gebunden. Wird das Paar aufgelöst, wird die Karte archiviert. Sie kann nicht in ein neues Paar übernommen werden — sie muss beim neuen Paar neu gezogen werden. Bildet sich ein neues Evaluationspaar mit noch offener Periode, wird durch das Kartenziehen sofort eine neue Evaluation für die laufende Periode erstellt.
🎯 Warum Evaluationen nutzen?
Einblicke in die eigene Entwicklung erhalten
Fokus auf Ziele und Kompetenzen behalten
Offene und regelmässige Feedbackkultur fördern
Transparenz im Team und mit Führungskräften schaffen