Dieser Artikel erklärt was Evaluationen in flowit sind, wie sie entstehen und was in besonderen Situationen passiert. Für die praktische Anleitung zum Ausfüllen und Verwalten von Evaluationen siehe:
→ Artikel: Evaluationen ausfüllen & verwalten
🔍 Was ist eine Evaluation?
Eine Evaluation ist ein regelmässiger Kompetenzbewertungsprozess zwischen zwei Personen — dem Evaluator (bewertet) und dem Evaluee (wird bewertet). Beide füllen einen Fragebogen aus, Selbst- und Fremdwahrnehmung werden gegenübergestellt.
Evaluationen fokussieren auf Kompetenzkarten — konkrete Kompetenzbereiche wie "Kommunikation" oder "Eigenverantwortung" — und laufen in definierten Perioden ab, die auf Unternehmens- oder Teamebene vom Admin festgelegt werden.
💡 Evaluationen entstehen nur wenn aktive Entwicklungskarten für ein Evaluationspaar vorhanden sind. Ohne aktive Karten gibt es keine Evaluation.
🃏 Wie entstehen Evaluationen?
Eine Evaluation wird automatisch erstellt, wenn:
Am Starttag der Periode eine aktive Karte für das Evaluationspaar vorhanden ist, oder
Während der laufenden Periode eine Karte gezogen wird — auch noch am letzten Tag der Periode
Karten sind immer an das Evaluationspaar gebunden. Wird das Paar aufgelöst, wird die Karte archiviert. Sie kann nicht in ein neues Paar übernommen werden — sie muss beim neuen Paar neu gezogen werden. Bildet sich ein neues Evaluationspaar mit noch offener Periode, wird durch das Kartenziehen sofort eine neue Evaluation für die laufende Periode erstellt.
🔄 Selbst- vs. Fremdwahrnehmung
In jeder Evaluation gibt es zwei Perspektiven:
Selbstwahrnehmung — der Evaluee schätzt seine eigenen Kompetenzen ein
Fremdwahrnehmung — der Evaluator bewertet die Kompetenzen des Evaluees
Beide Einschätzungen werden nach dem Ausfüllen gegenübergestellt — so entsteht ein vollständiges Bild der Kompetenzentwicklung. Als Teamlead bist du gleichzeitig Evaluator für deine Mitarbeitenden und Evaluee für deine eigenen Kompetenzkarten.
💾 Automatisches Zwischenspeichern
Beim Ausfüllen einer Evaluation musst du dir keine Sorgen machen, deine Eingaben zu verlieren. flowit speichert alle Angaben automatisch — es gibt keinen manuellen Speichern-Button. Sobald du eine Eingabe gemacht hast und aus dem Feld oder der Evaluation herausgehst, bleiben deine Angaben erhalten. Wenn du später wieder zurückkehrst, findest du alles genau so vor wie du es hinterlassen hast.
💡 Du kannst eine Evaluation also jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt weitermachen — ohne dass etwas verloren geht.
💤 Evaluation skippen — Logik & Auswirkungen
Falls du oder jemand aus deinem Team verhindert ist, kann eine Evaluation übersprungen werden. Je nachdem wer skippt, hat das unterschiedliche Auswirkungen:
Wer skippt | Begründung | Effekt |
Evaluator | Er selbst ist verhindert | Evaluation für Evaluator entfällt, Evaluation des Evaluees bleibt aktiv |
Evaluator | Evaluee ist verhindert | Evaluation für beide wird geskippt |
Evaluee | (generell) | Evaluation für beide wird geskippt |
Geskippte Evaluationen erscheinen im Reiter Vergangen und werden als "übersprungen" markiert — so bleibt die Historie vollständig nachvollziehbar.
🔄 Was passiert bei Teamwechsel oder Auflösung des Evaluationspaares?
Verlässt eine Person das Team — manuell, via CSV oder über eine Schnittstelle — passiert folgendes automatisch:
Das Evaluationspaar wird gelöscht
Aktive Karten für dieses Evaluationspaar werden archiviert
Bestehende, aktive Evaluationen bleiben aktiv
Noch aktive, aber abgelaufene Evaluationen können je nach administrativem Bereinigungsvorgang noch vorhanden sein oder bereits gelöscht worden sein. Dies hängt davon ab, wie der Admin das Evaluationspaar aufgelöst hat.
💡 Für die korrekte Reihenfolge bei der manuellen Bereinigung siehe: → Artikel: Evaluationen konfigurieren & verwalten