Zum Hauptinhalt springen

📌 OKRs erfassen und verwalten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Vor über 4 Monaten aktualisiert

🎯 Überblick: Was sind OKRs und warum sind sie nützlich?

OKRs (Objectives and Key Results) helfen Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie definieren klare Ziele und messen den Fortschritt anhand konkreter Ergebnisse.
Darum sind sie besonders hilfreich:

✅ Teamziele auf Unternehmensprioritäten ausrichten
📈 Fortschritte mit messbaren Ergebnissen verfolgen
🔄 Ziele flexibel anpassen und weiterentwickeln



✍️ Wann du diese Funktion nutzen solltest

Verwende OKRs, wenn du:

  • ein neues Projekt oder Quartal startest,

  • Teamziele mit der Unternehmensstrategie abstimmen möchtest,

  • Leistung messen oder Fortschritte verfolgen willst.



🛠️ So erstellst du ein OKR

Schritt 1: Klicke im Hauptmenü auf Ziele und OKRs.
Schritt 2: Wähle OKR hinzufügen (oben links).
Schritt 3: Erstelle ein Objective

3.1 Wähle ein Team aus
3.2 Gib dein Ziel (Objective) ein
3.3 Füge Details im Bereich Objective-Details hinzu
3.4 Lege den Zeitraum für das Ziel fest
3.5 Definiere ein Fälligkeitsdatum
3.5.1 Optional: Wähle, ob alle Key Results dasselbe Fälligkeitsdatum haben sollen
3.6 Verknüpfe Ziele unter Zielverknüpfungen (optional, auch später möglich)
3.7 Lege den Status fest
3.8 Klicke auf Speichern und Key Results hinzufügen, um fortzufahren



📝 Ein Objective bearbeiten

Nach dem Speichern kannst du:

  • zusätzliche Key Results hinzufügen

  • bestehende Informationen des Objectives bearbeiten



➕ Key Results hinzufügen

Erweitere dein OKR, indem du:

  • mehrere Key Results unter dem gespeicherten Objective hinzufügst,

  • für jedes Resultat ein Fälligkeitsdatum und einen Status festlegst.



✏️ Bearbeitungs- und Aktualisierungsrechte

Unabhängig von der gewählten Sichtbarkeit können folgende Rollen Bearbeitungen und Aktualisierungen durchführen:

Aktion

Berechtigte Rollen

Objectives und Key Results hinzufügen

Teammitglieder, Berichtslinien-Management

Objectives und Key Results bearbeiten

Objective-Besitzer:in, Teamleitung, Berichtslinie, Ersteller:in

Key Results aktualisieren

KR-Besitzer:in, Objective-Besitzer:in, Teamleitung, Berichtslinie, Ersteller:in



🔒 Berechtigungen und Löschrechte

Die folgenden Rollen können ein Objective bearbeiten oder archivieren:

  • Besitzer:in des Objectives

  • Teamleitung des zugehörigen Teams

  • Berichtslinien-Management

  • Ersteller:in des Objectives

Löschen können jedoch nur Administrator:innen.



👥 Besitz- und Zugriffsregeln für Objectives

  • Objective-Besitzer:in: In der Regel Teamleitungen oder übergeordnete Teamleitungen.

  • Archivierung von Objectives: Möglich für alle Rollen, die das Objective bearbeiten dürfen.

  • Löschung von Objectives: Nur Administrator:innen können Objectives löschen.



📊 Verwaltung von Key Results

  • Archivierung von Key Results: Nur Administrator:innen können Key Results archivieren.

  • Löschung von Key Results: Nur Administrator:innen können Key Results löschen.


OKRs helfen deinem Team, fokussiert zu bleiben und Fortschritte klar sichtbar zu machen.
Lege jetzt dein nächstes Ziel fest und starte durch! 🚀

Hat dies deine Frage beantwortet?