🧭 Onboarding Pfad – Teamlead: Erste Schritte & Plattform Überblick

Willkommen bei flowit! Als Teamlead wirst du je nach Unternehmenskonfiguration möglicherweise direkt mit ersten Aufgaben begrüsst — oder du startest zunächst ohne offene To-dos. Dieser Leitfaden ist dein Einstieg: Er zeigt dir, wo du was findest und wie du den Überblick über dein Team behältst.

Für den Umgang mit Reviews und Umfragen als Teamlead gibt es je einen eigenen Leitfaden:

👤 Was bedeutet "Teamlead" in flowit? In flowit bist du Teamlead, sobald dir in einem Team die Rolle "Team Leader" zugewiesen wurde. Diese Rolle ist nicht an eine bestimmte Berufsbezeichnung gebunden — sie schliesst alle Führungsfunktionen ein: Teamleiter, Abteilungsleiter, Manager, Gruppenleiter und weitere. Entscheidend ist einzig die Rollenzuweisung in flowit, die durch deinen Admin vorgenommen wird.

flowit ist eine KI-gestützte Plattform für Mitarbeiterentwicklung und -bindung. Als Teamlead unterstützt dich flowit dabei, dein Team besser zu verstehen, Gespräche strukturiert zu führen und die Entwicklung deiner Mitarbeitenden kontinuierlich zu begleiten — alles an einem Ort.

Welchen Mehrwert bietet dir das?

Welche Module dir konkret zur Verfügung stehen, hängt davon ab, welche Funktionen deine Organisation aktiviert hat. Falls du ein Modul nicht siehst oder keinen Zugriff hast, wende dich an deinen Admin.

Bevor du loslegst, lohnt es sich, dein Profil vollständig auszufüllen. Klicke dazu oben rechts auf dein Profilbild.

Profil einrichten:

💡 Je vollständiger dein Profil, desto besser kann flowit dir relevante Informationen anzeigen.
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Schaltfläche: Teams Unter der Schaltfläche Teams in deinem Profil siehst du alle Teams, denen du zugeordnet bist, sowie die jeweiligen Mitglieder. So weisst du auf einen Blick, für wen du als Teamlead verantwortlich bist.
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Falls du mehrere Teams betreust — zum Beispiel als Abteilungsleiter mit hierarchisch untergeordneten Teams — siehst du hier auch die untergeordneten Teams. Du hast jedoch keinen Zugriff auf die individuellen Profile der Mitarbeitenden in diesen Teams. Wenn du auf ein untergeordnetes Team klickst, siehst du lediglich das Team selbst und dessen Mitglieder.
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Schaltfläche: Notizen Unter der Schaltfläche Notizen kannst du persönliche Notizen erfassen und einzelne Personen damit verlinken. Diese Notizen sind ausschliesslich für dich sichtbar — die verlinkten Personen haben keinen Zugriff darauf. Die Notizfunktion ist ideal um Beobachtungen, Gesprächspunkte oder Entwicklungshinweise festzuhalten, die du dann am Ende des Jahres oder zur Vorbereitung eines Mitarbeitergesprächs wieder aufrufen kannst.
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→ Artikel: Profil & Einstellungen

Die Startseite ist dein zentraler Ausgangspunkt in flowit. Hier siehst du auf einen Blick, was aktuell in deinem Team läuft.

💡 Was auf deiner Startseite erscheint, hängt davon ab, welche Module deine Organisation aktiviert hat.
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Das Activity Board findest du oben rechts neben deinem Profilbild — erkennbar am Glockensymbol. Hier siehst du alle systemseitigen Benachrichtigungen in Echtzeit: neue Aufgaben, Statusänderungen, abgeschlossene Reviews, eingegangene Feedbacks und vieles mehr. Das Activity Board ist dein schneller Überblick über alles, was gerade passiert — ohne dass du aktiv durch die Plattform navigieren musst.
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💡 Zusätzlich zum Activity Board erhältst du wichtige Benachrichtigungen auch per E-Mail — vorausgesetzt, in deinem Profil ist eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt.
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→ Artikel: Startseite im Überblick
→ Artikel: Benachrichtigungen in flowit verstehen

Evaluationen (falls in deiner Organisation aktiviert) Die Evaluationspaare in deinem Team werden vom Admin konfiguriert. Als Teamlead hast du in den Evaluationen zwei Rollen: Als Evaluator bewertest du die Kompetenzkarten deiner Mitarbeitenden aus der Fremdwahrnehmung. Gleichzeitig bist du selbst auch Evaluee — für deine eigenen Kompetenzkarten gibst du deine Selbsteinschätzung ab, die deinem Evaluator gegenübergestellt wird.
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Was siehst du als Teamlead in den Evaluationen?

💡 Entwicklungskarten sind Kompetenzbereiche die einem Mitarbeitenden zugewiesen werden — zum Beispiel "Kommunikation" oder "Eigenverantwortung". Sie bilden die Grundlage für jede Evaluation.
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→ Artikel: Evaluationen: Überblick & Nutzen
→ Artikel: Entwicklungskarten: Überblick & Einsatz
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Feedback (falls in deiner Organisation aktiviert) Du kannst jederzeit Feedback geben oder anfragen — an jede Person in der Organisation, unabhängig von Team oder Hierarchie. Das Feedback-Modul ist dein Werkzeug für situative Rückmeldungen im Alltag — unkompliziert und ohne administrativen Aufwand.
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Was siehst du als Teamlead im Feedback-Modul?

Du siehst ausschliesslich Feedbacks, bei denen du selbst Sender oder Empfänger bist. Feedbacks zwischen anderen Personen sind für dich nicht einsehbar — auch nicht als Teamlead. Eine Ausnahme besteht, wenn du bei einem Feedback explizit als weiterer Empfänger hinzugefügt wurdest, oder wenn ein Feedback zu einer aktiven Kompetenzkarte eines Mitarbeitenden abgegeben wurde — in diesem Fall hast du als Evaluator ebenfalls Einsichtsrecht.
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→ Artikel: Feedback geben: Funktionen & Anwendungsfälle
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Ziele & OKRs (falls in deiner Organisation aktiviert) Hier siehst du die Ziele deines Teams. Je nach Transparenzstufe kannst du alle Teamziele einsehen oder nur deine eigenen und die deiner direkten Mitarbeitenden.
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→ Artikel: OKRs erfassen & verwalten

Begegnest du einem Begriff, den du nicht kennst? Das Glossar erklärt alle wichtigen Begriffe in flowit verständlich.
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→ Artikel: Glossar: Begriffe in flowit erklärt

Hast du eine Frage, die du nicht findest? Nutze den Messenger oder wende dich an deinen Admin.

Der Messenger befindet sich nach der Anmeldung bei flowit unten rechts auf der Plattform. Bitte beachte, dass der Messenger nicht für alle Kunden standardmässig aktiviert ist. Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt vom jeweils gebuchten Paket ab.