📊 Onboarding Pfad – Teamlead: Umfragen

Dieser Leitfaden erklärt, wie du als Teamlead Umfragen ausfüllst, erstellst und die Ergebnisse einsehen kannst.

ℹ️ Dieser Artikel ist nur relevant, wenn Umfragen in deiner Organisation im Einsatz sind.

Navigiere in der linken Menüleiste zu Umfragen. Du hast dort zwei Ansichten:

Meine Umfragen Hier findest du alle aktiven Umfragen, die du noch ausfüllen musst. Das ist dein Ausgangspunkt für offene To-dos rund um Umfragen.

Alle Umfragen Hier siehst du die Gesamtübersicht aller Umfragen — geplante, aktive und abgeschlossene. Dort siehst du auch die Ergebnisse der Umfragen, auf die du Zugriff hast. Umfragen ohne Zugriffsrecht werden zwar angezeigt, die Ergebnisse sind jedoch nicht einsehbar.

Wenn eine Umfrage für dich bereit ist, findest du sie unter Meine Umfragen als offenes To-do. Klicke auf die Umfrage, um sie zu öffnen und auszufüllen.

So gehst du vor:

💡 Du kannst die Umfrage in deiner Muttersprache ausfüllen — flowit übersetzt automatisch, wenn du deine Muttersprache im Profil hinterlegt hast.

Als Teamlead kannst du selbständig Umfragen für dein eigenes Team erstellen. Klicke dazu unter Alle Umfragen auf „Neue Umfrage".

Was kannst du konfigurieren?

→ Artikel: Umfragen in flowit erstellen

Eigene Umfragen Für Umfragen, die du selbst erstellt hast, siehst du die Ergebnisse, sobald die Umfrage abgeschlossen ist und mindestens 5 Rückmeldungen eingegangen sind. Du findest die Ergebnisse unter Alle Umfragen — klicke auf die jeweilige Umfrage, um die Auswertung einzusehen.

Unternehmensweite Umfragen Wenn ein Admin eine Umfrage für das gesamte Unternehmen erstellt hat, hängt dein Zugriff auf die Ergebnisse von den Einstellungen des Admins ab:

💡 Die Ergebnisse zeigen immer aggregierte Daten — nie Einzel Antworten. Sind weniger als 5 Antworten eingegangen, werden keine Ergebnisse angezeigt, um die Anonymität zu schützen.

Umfrageergebnisse sind dann am wertvollsten, wenn sie richtig interpretiert werden. Hier sind die wichtigsten Grundsätze:
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Betrachte Trends — nicht nur Momentaufnahmen: Ein einzelner Wert sagt wenig. Erst im Verlauf über mehrere Umfragen hinweg werden Muster sichtbar: Verbessert sich die Stimmung? Gibt es einen Rückgang nach einer Veränderung im Team?
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Vergleiche mit Benchmarks flowit zeigt dir Vergleichswerte — intern innerhalb der Organisation oder extern mit Branchenbenchmarks. Nutze diese Einordnung, um zu verstehen, ob ein Wert gut, durchschnittlich oder kritisch ist.
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Nimm kritische Werte ernst — ohne vorschnell zu urteilen: Ein tiefer Wert bei "Arbeitsstimmung" bedeutet nicht automatisch, dass etwas grundlegend falsch ist. Nutze die Ergebnisse als Gesprächsgrundlage — nicht als Urteil.
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Kommuniziere die Ergebnisse transparent Mitarbeitende, die eine Umfrage ausgefüllt haben, wollen wissen, was damit passiert. Teile die wichtigsten Erkenntnisse mit deinem Team — und kommuniziere, welche Massnahmen du daraus ableitest.
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💡 Umfragen ohne Folgekommunikation verlieren schnell an Glaubwürdigkeit. Die stärkste Botschaft an dein Team ist: "Wir haben eure Rückmeldungen gehört — und handeln danach."