📝 Onboarding Pfad – Teamlead: Reviews verwalten

Dieser Leitfaden führt dich durch den gesamten Review-Prozess als Teamlead — vom Ausfüllen eines Reviews über die Übersicht bis zum Abschluss und der Dokumentation. Reviews werden in der Regel zentral durch die Administratoren erstellt — du hast jedoch auch die Möglichkeit, selbstständig Reviews für dein eigenes Team zu erstellen.

ℹ️ Dieser Artikel ist nur relevant, wenn Reviews in deiner Organisation im Einsatz sind.

Wenn ein Review für dich bereit ist, findest du es unter Meine Reviews als offenes To-do. Klicke auf das Review, um es zu öffnen und auszufüllen.

So gehst du vor:

💡 Du kannst das Formular in deiner Muttersprache ausfüllen — flowit übersetzt automatisch, wenn du deine Muttersprache im Profil hinterlegt hast.

💡 Wie fülle ich ein Review aus?
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Ein Review ist dann am wertvollsten, wenn es ehrlich, konkret und wohlwollend ausgefüllt wird. Hier sind die wichtigsten Grundsätze:
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Nimm dir genug Zeit: Fülle das Review nicht zwischen zwei Meetings aus. Plane dir bewusst 20–30 Minuten ein — ungestört und in Ruhe. Die Qualität der Antworten hängt direkt von der Sorgfalt ab, die du investierst.
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Sei konkret statt allgemein: Vage Aussagen wie "macht seine Arbeit gut" helfen weder dir noch dem/der Mitarbeitenden. Konkrete Beobachtungen sind aussagekräftiger: "Hat in Q3 eigenständig das Onboarding neuer Mitarbeitenden koordiniert und dabei sehr strukturiert gearbeitet."
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Trenne Beobachtung von Interpretation: Beschreibe, was du beobachtet hast — nicht, was du darüber denkst. "Meldet sich in Meetings selten zu Wort" ist eine Beobachtung. "Ist desinteressiert" ist eine Interpretation. Die Beobachtung ist im Review hilfreicher.
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Denke über den gesamten Zeitraum nach — nicht nur die letzten Wochen: Es ist menschlich, sich an die letzten Ereignisse besser zu erinnern. Versuche, den gesamten Beurteilungszeitraum zu berücksichtigen. Die Notizfunktion im Profil kann dabei helfen, Beobachtungen über das Jahr hinweg festzuhalten.
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Sei wohlwollend und konstruktiv: Kritische Rückmeldungen sind wertvoll — aber nur wenn sie konstruktiv formuliert sind. Nicht "kommuniziert schlecht", sondern "könnte in Teambesprechungen klarer kommunizieren, welche Entscheidungen getroffen wurden." Das gibt dem/der Mitarbeitenden eine konkrete Richtung.
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Nutze das Review auch zur Selbstreflexion: Das Review ist nicht nur eine Beurteilung des/der Mitarbeitenden — es ist auch eine Gelegenheit für dich als Teamlead zu reflektieren: Habe ich die Bedingungen geschaffen, unter denen diese Person ihr Potenzial entfalten konnte? Wo hätte ich mehr unterstützen können?
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💡 Je besser das Review ausgefüllt ist, desto konstruktiver und zielführender wird das persönliche Gespräch danach.
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Was passiert nach dem Absenden? Sobald du deinen Teil abgesendet hast, verschwindet das Review aus deinen To-dos unter Meine Reviews. Du findest es ab diesem Zeitpunkt unter Alle Reviews. Erst wenn auch die Gegenpartei ausgefüllt hat, erscheint das Review wieder unter Meine Reviews — dann als To-do zum Abschliessen und Dokumentieren.

Navigiere in der linken Menüleiste zu Reviews. Du hast dort zwei Ansichten:

Meine Reviews Hier findest du alle Reviews, bei denen du selbst aktiv beteiligt bist und noch etwas zu erledigen hast — zum Beispiel ein Formular, das noch ausgefüllt werden muss, oder ein Review, das noch abgeschlossen werden muss. Das ist dein Ausgangspunkt für offene To-dos.

Alle Reviews: Hier siehst du die Gesamtübersicht aller laufenden und abgeschlossenen Reviews deines Teams — auch wenn von deiner Seite nichts mehr offen ist. Mit den verfügbaren Filtern kannst du gezielt einsehen:

💡 Die Filteransicht unter Alle Reviews in der Schaltfläche Insights hilft dir rechtzeitig nachzufassen, ohne jeden Mitarbeitenden einzeln anfragen zu müssen.

Sobald beide Parteien den Fragebogen ausgefüllt und abgesendet haben, werden die Ergebnisse sichtbar und das Review erscheint wieder unter Meine Reviews als To-do. Du findest die vollständigen Ergebnisse unter Alle Reviews — klicke auf den jeweiligen Review, um die Antworten, die Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdwahrnehmung sowie alle Schlussfolgerungen einzusehen.
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💡 Sobald die Ergebnisse vorliegen, empfiehlt es sich, zeitnah einen persönlichen Gesprächstermin mit dem/der Mitarbeitenden zu vereinbaren.
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Abgeschlossene Reviews: Abgeschlossene Reviews findest du unter Alle Reviews mit dem Status "Abgeschlossen". Dort hast du jederzeit Einsicht in alle vergangenen Reviews deines Teams — inklusive der festgehaltenen Schlussfolgerungen und Vereinbarungen.

Nachdem alle Beteiligten den Fragebogen ausgefüllt haben, findet das persönliche Gespräch statt. Das Gespräch sollte wenn möglich in Person stattfinden und individuell mit dem/der Mitarbeitenden terminiert werden.

Im Gespräch besprecht ihr gemeinsam:

Nach dem persönlichen Gespräch hältst du die Ergebnisse direkt im Review unter Schlussfolgerungen fest. Klicke dazu auf „Inhalt hinzufügen". Du kannst folgendes dokumentieren:

Sowohl du als auch der/die Mitarbeitende können Schlussfolgerungen erfassen. Beide Seiten müssen die Einträge anschliessend bestätigen.

💡 Beispiele für Gesprächsnotizen: Mitarbeitender möchte mittelfristig sein Pensum ändern, möchte eine neue Rolle übernehmen, oder hat den Wunsch nach einer Weiterbildung geäussert.

Sobald alle Schlussfolgerungen und Vereinbarungen erfasst und von beiden Seiten bestätigt wurden, kann das Review als abgeschlossen markiert werden.

⚠️ Nach dem Abschluss können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Falls nachträglich noch eine Notiz festgehalten werden muss, stehen zwei Optionen zur Verfügung: