Der Gruppenmanager ist die zentrale Verwaltungsoberfläche für alle Review-Gruppen in flowit. Statt Reviews einzeln zu erstellen und zu verwalten, ermöglicht der Gruppenmanager die effiziente Verwaltung ganzer Review-Zyklen — auf Teamebene oder für die gesamte Organisation — mit wenigen Klicks für alle Beteiligten gleichzeitig.
Was sind die Vorteile von Review-Gruppen?
Alle Reviews eines Teams oder der gesamten Organisation werden zentral an einem Ort verwaltet
Änderungen wie Fristverlängerungen oder Reviewer-Wechsel können für die gesamte Gruppe auf einmal vorgenommen werden
Die Bereinigung inaktiver Reviews geht schnell und übersichtlich
Neue Mitarbeitende können einfach nachträglich in bestehende Gruppen aufgenommen werden
Keine manuelle Einzelverwaltung bei grossen Teams
🔐 Dieser Artikel richtet sich an Customer Admins, HR Admins und Teamleads (je nach freigegebenen Berechtigungen).
📍 Wie gelangst du zum Gruppenmanager?
Navigiere in der Menüleiste zu Reviews und klicke auf Gruppenmanager. Dort siehst du alle bestehenden Review-Gruppen deiner Organisation als Kacheln — mit Name, Reviewzeitraum und Scope (z.B. "Marketing-Team" oder "Gesamte Organisation").
➕ Wie erstellst du eine neue Review-Gruppe?
Klicke im Gruppenmanager auf "Neue Review-Gruppe"
Wähle den Scope — entweder auf Teamebene (z.B. "Marketing-Team") oder auf Organisationsebene (alle Mitarbeitenden des Unternehmens)
Fülle danach die Pflichtfelder aus — Name der Gruppe, Reviewzeitraum und weitere notwendige Einstellungen. Sobald alles eingestellt ist, kann man ganz unten auf Erstellen klicken
Die Gruppe wird erstellt — flowit generiert automatisch ein einzelnes Review für jedes Mitglied des gewählten Scopes
Alle Reviews der Gruppe erscheinen wie gewohnt auch unter Alle Reviews und können dort einzeln angepasst werden
💡 Sobald eine Gruppe erstellt ist, erscheint sie als eigene Kachel im Gruppenmanager mit Name, Reviewzeitraum und Scope auf einen Blick.
🛠️ Was kannst du pro Gruppe tun?
Klicke bei der gewünschten Gruppe auf das Drei-Punkte-Symbol (…) um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen:
📋 Alle Reviews der Gruppe anzeigen
Zeigt eine vollständige Übersicht aller Reviews die zu dieser Gruppe gehören — inklusive Status, Teilnehmende und allen Informationen die man sonst auf einzelnen Reviews sieht.
➕ Neues individuelles Review hinzufügen
Fügt ein einzelnes neues Review direkt zu dieser Gruppe hinzu — zum Beispiel wenn eine neue Person nachträglich in den Zyklus aufgenommen werden soll.
➕ Mehrere neue Reviews hinzufügen
Ermöglicht das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer neuer Reviews zur Gruppe — zum Beispiel bei einem grösseren Teameintritt.
📎 Bestehende Reviews zur Gruppe hinzufügen
Fügt bereits existierende, individuelle Reviews nachträglich einer Gruppe hinzu — nützlich wenn Reviews ausserhalb einer Gruppe erstellt wurden und nun zentral verwaltet werden sollen.
🔁 Haupt-Reviewer austauschen
Tauscht den Haupt-Reviewer für alle oder ausgewählte Reviews der Gruppe gleichzeitig aus — praktisch bei Führungswechseln oder längeren Abwesenheiten.
⚠️ Ein Austausch ist nur möglich solange das Review im Status "Auszufüllen" ist.
📅 Daten und Zeitplan anpassen
Passt den Ausfüllzeitraum oder das Abschlussdatum für alle oder ausgewählte Reviews der Gruppe gleichzeitig an — zum Beispiel bei einer Fristverlängerung.
✏️ Umbenennen oder Reviewzeitraum bearbeiten
Ändert den Namen der Gruppe oder den Reviewzeitraum — zum Beispiel wenn sich der Beurteilungszeitraum verschoben hat.
📦 Reviews archivieren
Archiviert alle oder ausgewählte Reviews der Gruppe auf einmal. Die Daten bleiben erhalten, die Reviews sind aber nicht mehr aktiv bearbeitbar.
🧹 Übersicht der Bereinigungskandidaten
Zeigt alle Reviews der Gruppe die bereinigt werden können — also Reviews bei denen der Ausfüll- und Abschlusszeitraum abgelaufen ist und nicht alle erforderlichen Parteien ausgefüllt haben.
Das Verhalten bei der Bereinigung hängt davon ab, wer ausgefüllt hat:
Situation | Was passiert |
Keine Partei hat ausgefüllt | Review wird gelöscht |
Eine Partei hat ausgefüllt | Review wird als inaktiv archiviert |
Beide Parteien haben ausgefüllt | Review bleibt unverändert — kein Bereinigungsbedarf |
👁️ Inaktive Reviews anzeigen
Zeigt die Anzahl der Reviews der Gruppe die als inaktiv markiert wurden. Welche Reviews konkret betroffen sind, ist in der Übersicht der Bereinigungskandidaten ersichtlich. Mit einem Klick können alle Bereinigungskandidaten auf einmal bereinigt werden — ohne jedes Review einzeln durchgehen zu müssen.
🗑️ Reviews löschen
Löscht alle oder ausgewählte Reviews der Gruppe permanent.
⚠️ Das Löschen ist nur möglich solange noch keine Eingaben vorhanden sind. Entwürfe zählen als Eingaben.