📝 Dieser Artikel zeigt, wie man die Rücklaufquote von Reviews überwacht und bestehende Review-Einstellungen flexibel anpassen kann.
📊 Fortschritt prüfen, 🛠 Einstellungen ändern, ✏️ Namen & Zeiträume bearbeiten, 🔁 Haupt-Reviewer austauschen, 🧩 Berechtigungen verstehen, 🔄 Führungswechsel korrekt handhaben, ✅ Abschlüsse sicherstellen.
🔍 Rücklaufquote von Reviews
📈 Fortschritt nachverfolgen
Wann verwenden?
Wenn du wissen willst, wie viele Beteiligte ein Review bereits ausgefüllt oder abgeschlossen haben.
Warum nützlich?
Bietet klare Übersicht über den Status deiner Feedbackrunden – sowohl gesamt als auch im Detail.
So geht’s:
In der Menüleiste auf Reviews klicken.
Den Reiter Insights auswählen.
Mit Filtern bestimmen, welche Reviews angezeigt werden sollen.
Eine Tabelle zeigt alle relevanten Statusinformationen an:
Wer hat ausgefüllt?
Wer hat abgeschlossen?
🗂 Darstellung und Suchfunktionen in der Review-Übersicht
Die Übersicht wurde überarbeitet, um schneller Orientierung zu bieten.
Jede Review-Kachel zeigt nun:
Name des Reviews
Name der/des Mitarbeitenden
Zeitraum
Name der Reviewerin / des Reviewers
👉 Jahreszahlen müssen nicht mehr in den Titel geschrieben werden.
Neue Suchmöglichkeiten:
Reviewzeitraum
Name der Reviewerin / des Reviewers
Icons auf der Kachel zeigen u. a.:
Anzahl Fragen
Anzahl ausgefüllter Reviews
Status
Zuständiges Team
Eigene Rolle
Unter der Kachel bleibt die Timeline wie gewohnt sichtbar.
✏️ Anpassungen bei bestehenden Reviews
Wann verwenden?
Wenn du ein Review neu zuordnen, Fristen verlängern, archivieren oder löschen möchtest.
Warum nützlich?
Ermöglicht Flexibilität bei Terminänderungen, Teamwechseln oder unbrauchbaren Reviews.
So geht’s:
In der Menüleiste auf Reviews klicken.
Zum gewünschten Review navigieren.
Über das Options-Icon (… ) folgende Aktionen auswählen:
Bearbeiten
Archivieren
Löschen
Unter Einstellungen bearbeiten kannst du u. a. anpassen:
Zusätzliche Reviewer
Zugehöriges Team
Ausfüllzeitraum
Abschlussdatum
Über das Settings-Icon (Zahnrad) erhältst du zusätzliche Infos wie:
Ersteller
verwendete Vorlage
zugehörige Review-Gruppe
✏️ Namen und Zeiträume für Reviews & Review-Gruppen bearbeiten
Worum geht’s?
Namen und Zeiträume können jetzt auch nachträglich korrigiert oder aktualisiert werden.
Neu:
Individuelle Reviews können direkt in Alle Reviews bearbeitet werden.
Gruppen-Reviews werden zentral im Gruppenmanager gesteuert.
Wer darf bearbeiten?
Admins: alle Reviews – individuell & Gruppen
Andere Nutzende: nur Reviews/Gruppen, die sie selbst erstellt haben
Wichtig:
Benachrichtigungen an Teilnehmende sind optional.
Automationen bleiben konsistent und verhindern Einzeländerungen.
📦 Archivierung & Wiederherstellung von Reviews
Wann archivieren? Wenn ein Review abgeschlossen ist oder nicht mehr aktiv bearbeitet werden soll, aber die Daten erhalten bleiben müssen.
Zugriff auf archivierte Reviews
Nicht alle Rollen haben nach der Archivierung Einsicht:
Rolle | Zugriff auf Archiv |
Teilnehmende des Reviews | Ja |
Admin | Ja |
HR Admin | Nein |
Review Admin | Nein |
Teilnehmende sehen ihre eigenen abgesendeten Antworten – auch wenn nur eine Seite das Review ausgefüllt hat.
⚠️ Wichtig: Im archivierten Zustand sind nur abgesendete Ergebnisse sichtbar, keine Entwürfe.
Entwürfe und Archivierung
Entwürfe (nicht abgesendete Antworten) sind während der Archivierung nicht zugänglich. Wird ein Review wiederhergestellt (Status → aktiv), sind vorhandene Entwürfe wieder vollständig verfügbar – sofern der Ausfüllzeitraum noch läuft.
Ist der Ausfüllzeitraum beim Wiederherstellen bereits abgelaufen, muss er zuerst verlängert werden, bevor die Entwürfe wieder bearbeitet werden können.
Wer kann ein archiviertes Review wiederherstellen?
Standardmässig können nur Admins archivierte Reviews wiederherstellen. Im Admin-Bereich kann jedoch konfiguriert werden, dass auch Teamleads oder Reviewer selbst diese Berechtigung erhalten.
Die Berechtigung gilt unabhängig davon, wer das Review ursprünglich archiviert hat.
Teamleads können nur dann archivieren und wiederherstellen, wenn dies im Admin-Bereich explizit aktiviert wurde.
🔁 Haupt-Reviewer austauschen
Wann verwenden?
Bei Rollenwechsel, Abwesenheiten oder wenn jemand ersetzt werden muss.
So geht’s:
In Meine To Dos oder Alle Reviews über das Options-Icon gehen.
Reviewer austauschen wählen.
Neue Person auswählen und speichern.
Alle Beteiligten werden automatisch informiert.
⚠️ Wichtig: Ein Austausch ist nur möglich, solange das Review im Status Auszufüllen ist. (Das bedeutet: Eine der beiden Parteien hat das Formular noch nicht ausgefüllt.)
Spezialfälle:
Haupt-Reviewer hat bereits ausgefüllt → erhält PDF seiner Antworten; Antworten werden nicht weiter berücksichtigt.
Neuer Haupt-Reviewer war bereits Zusatz-Reviewer → erhält ebenfalls PDF und muss neu ausfüllen.
Benachrichtigung:
Beim Austausch werden sowohl der alte als auch der neue Haupt-Reviewer benachrichtigt.
Rechte:
Standardmässig nur Admins.
Optional freigebbar für Reviewer, Teamleitende sowie Teamleitende übergeordneter Teams.
Teamleitende dürfen nur innerhalb ihres Verantwortungsbereichs tauschen.
Bulk-Anpassungen:
Im Gruppenmanager können mehrere Reviewer gleichzeitig ausgetauscht werden.
🧩 Berechtigungen bei der Bearbeitung von Reviews
Nicht alle Rollen können dieselben Anpassungen an einem Review vornehmen. Die folgende Übersicht zeigt, wer welche Aktion durchführen darf:
Rolle | Haupt-Reviewer austauschen | Einstellungen bearbeiten | Name / Zeitraum anpassen | Archivieren | Löschen |
Admin | Ja, solange der Status des Reviews noch auf auszufüllen ist | Admins können alle Einstellungen bearbeiten (Zusätzliche Reviewer, Team-Zugehörigkeit, Ausfüllzeitraum, Abschlussdatum) | Ja | Ja, in jedem Status | Ja, solange keine Eingaben vorhanden sind (Entwürfe zählen als Eingaben) |
Teamleiter:in über- geordneter Teams (Bereichs-/Abteilungsleitung) | Ja, sofern im Admin-Bereich für sie freigegeben | Nur zwei Einstellungen: Zusätzliche Reviewer, Team-Zugehörigkeit | Nein | Nein | Nein |
Teamleiter:in | Ja, sofern im Admin-Bereich für sie freigegeben | Nur zwei Einstellungen: Zusätzliche Reviewer, Team-Zugehörigkeit | Nein | Nein | Nein |
Reviewer | Ja, sofern im Admin-Bereich für sie freigegeben | Nur zwei Einstellungen: Zusätzliche Reviewer, Team-Zugehörigkeit | Nein | Nein | Nein |
Damit wird klar geregelt, welche Rolle über welche Eingriffsmöglichkeiten verfügt.
🔄 Was passiert bei einem Führungswechsel während eines laufenden Review-Prozesses?
Kommt es während eines laufenden Review-Prozesses zu einem Führungswechsel (Führungskraft / Teamleiter:in-Wechsel), gelten folgende Regeln:
Die alte Führungskraft behält Einsicht auf alle Reviews, in denen sie als Reviewer eingetragen war – unabhängig vom Status.
Muss ein Review noch abgeschlossen werden, kann dies weiterhin durch die alte Führungskraft erfolgen, wenn er als Reviewer eingetragen ist
Die neue Führungskraft erhält ebenfalls Einsichtsrechte, da sie als aktuelle Führungskraft automatisch Zugriff auf alle Reviews des Teams (inkl. Subteams) hat.
Die neue Führungskraft hat keine eigenen To Dos bei Reviews, die bereits zwischen alter Führungskraft und Mitarbeitenden laufen.
Wenn das Review noch nicht ausgefüllt wurde, kann der Haupt-Reviewer ausgetauscht werden – damit kann die neue Führungskraft die Rolle übernehmen.
⚠️ Wichtig: Ein Austausch ist nur möglich, solange das Review im Status Auszufüllen ist. (Das bedeutet: Eine der beiden Parteien hat das Formular noch nicht ausgefüllt.)
Weitere Informationen zu diesem Vorgang findest du in diesem Abschnitt.: https: 🔁 Reviewer austauschen
Damit bleiben Transparenz und Prozesskontinuität vollständig gewahrt.
✅ Zusammenfassung
Mit diesen Funktionen behältst du jederzeit die Kontrolle über deine Review-Prozesse:
Rücklaufquoten überwachen
Einstellungen flexibel anpassen
Namen und Zeiträume korrigieren
Reviewer austauschen
Rollen & Berechtigungen verstehen
Führungswechsel sauber abbilden
Aktionen zentral über das Optionen-Menü steuern
So stellst du sicher, dass alle Feedbacks vollständig und korrekt eingehen.