🎯 OKRs in flowit nutzen — Anwendung im Alltag

Du weisst was OKRs sind und wie du sie technisch erstellst. Dieser Artikel zeigt dir, wie du OKRs im Alltag sinnvoll einsetzt — vom Setzen guter Ziele über das Tracken des Fortschritts bis zur richtigen Interpretation der Ergebnisse.
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💡 Noch nicht vertraut mit dem OKR-Konzept? → Was sind OKRs? Konzept & Grundlagen

Technische Schritt-für-Schritt-Anleitung? → OKRs erfassen & verwalten

Ein OKR ist dann gut, wenn es inspiriert und gleichzeitig messbar macht, ob du angekommen bist. Hier sind die wichtigsten Grundsätze:
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Das Objective — ambitioniert aber realistisch Ein gutes Objective ist qualitativ, motivierend und klar formuliert. Es beantwortet die Frage: Wohin wollen wir? Es sollte ehrgeizig genug sein um zu motivieren, aber realistisch genug um erreichbar zu bleiben.
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❌ Zu vage: "Unsere Kundenzufriedenheit verbessern"
✅ Besser: "Wir werden zur ersten Anlaufstelle für unsere Kunden bei Fragen zur Plattform"
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Die Key Results — konkret und messbar Key Results beantworten: Woran erkennen wir, dass wir das Ziel erreicht haben? Sie sind immer quantitativ und haben ein klares Fälligkeitsdatum. Pro Objective empfehlen sich 2–4 Key Results.
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❌ Zu weich: "Kundenfeedback verbessern"
✅ Besser: "Net Promoter Score von 6.2 auf 7.5 steigern bis Ende Q2"
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💡 OKRs in flowit fokussieren auf Leistungsziele — also messbare Ergebnisse. Für Kompetenzentwicklung nutze die Entwicklungskarten und Evaluationen.

Navigiere im linken Menü zu Ziele & OKRs. Du siehst dort eine einzige Übersichtsseite — was dir angezeigt wird, hängt von der Transparenzstufe ab, die dein Admin als Grundeinstellung festgelegt hat:
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💡 Die Transparenzstufe ist eine globale Grundeinstellung und wird vom Admin konfiguriert — sie kann nicht beim Erstellen eines einzelnen OKRs individuell gewählt werden.

Das regelmässige Aktualisieren deiner Key Results ist der wichtigste Teil der OKR-Praxis. Nur wenn der Fortschritt aktuell ist, sind OKRs ein nützliches Steuerungsinstrument.

Wie aktualisiere ich ein Key Result?

Wann sollte ich aktualisieren? Idealerweise mindestens einmal pro Monat — oder immer wenn sich der Wert verändert hat. flowit sendet dir automatisch eine Erinnerung, wenn ein Key Result seit längerem nicht aktualisiert wurde.

💡 Du kannst eine Aktualisierung auch anfragen: Wenn du als Objective-Besitzer möchtest dass ein Key-Result-Inhaber seinen Wert aktualisiert, kannst du direkt eine Anfrage senden. Der Inhaber erhält dann eine Benachrichtigung.

Jedes Objective und jedes Key Result hat einen Status der den aktuellen Stand anzeigt. Nutze den Status aktiv — er macht auf einen Blick sichtbar, wo Handlungsbedarf besteht.

💡 Sei ehrlich beim Status. Ein "Benötigt Aufmerksamkeit" früh zu setzen ist wertvoller als ein falsches "Im Zeitplan" — es gibt deinem Team und deiner Führungskraft die Möglichkeit, rechtzeitig zu reagieren.

OKRs funktionieren am besten wenn sie in einen regelmässigen Rhythmus eingebettet sind:

Zu Beginn eines Zyklus:

Während des Zyklus:

Am Ende eines Zyklus: