🔍 Review, Evaluation, Feedback — was ist der Unterschied?

flowit bietet drei verschiedene Wege, um Rückmeldungen zu geben und Leistung zu reflektieren. Die Begriffe klingen ähnlich — meinen aber sehr unterschiedliche Dinge. Dieser Artikel erklärt, was jedes Tool macht, wann es eingesetzt wird und wie sie sich voneinander unterscheiden.
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Ein Review ist ein strukturierter Gesprächs- und Reflexionsprozess, der von HR Admins, Admins oder Teamleads aufgesetzt werden kann. Reviews sind flexibel einsetzbar — sie bilden sowohl definierte Zyklen wie das jährliche MAG ab, als auch situative Gespräche die jederzeit im Jahr entstehen können.
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Was passiert in einem Review? Alle beteiligten Personen füllen einen Fragebogen aus. Danach folgt eine Abschlussphase, in der Ergebnisse besprochen und Schlussfolgerungen festgehalten werden.
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Wer kann einen Review erstellen?

Normale Mitarbeitende ohne Führungsfunktion können keinen Review erstellen.
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Wer ist beteiligt?

Typische Einsatzfälle:

💡 Reviews sind nicht auf feste Zyklen beschränkt — ein Teamlead kann jederzeit einen Review starten, wenn ein Gespräch sinnvoll ist.
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Eine Evaluation ist ein kontinuierlicher Kompetenzbewertungsprozess, der auf Entwicklungskarten basiert. Im Zentrum stehen nicht allgemeine Fragen zur Performance, sondern die konkreten Kompetenzkarten die einem Mitarbeitenden zugewiesen sind — diese werden anhand eines Fragebogens regelmässig bewertet.
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Wie funktioniert eine Evaluation? Der Admin konfiguriert Evaluationspaare (Evaluator + Evaluee) und legt einen Bewertungszyklus fest. Dieser Zyklus wird auf Unternehmens- oder Teamebene definiert und kann Wochen oder Monate umfassen. In jeder Periode füllen beide Personen einen Fragebogen aus — Selbst- und Fremdwahrnehmung der Kompetenzkarten werden gegenübergestellt.
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Was wird bewertet? Die zugewiesenen Entwicklungskarten — also konkrete Kompetenzbereiche wie "Kommunikation", "Eigenverantwortung" oder "Teamarbeit". Die Evaluation zeigt, wie sich die Person in diesen Kompetenzen entwickelt.
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Wer ist beteiligt? Immer genau zwei Personen: Evaluator (bewertet) und Evaluee (wird bewertet).
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Typische Einsatzfälle:

💡 Evaluationen laufen unabhängig vom Review-Zyklus — sie sind ein kontinuierlicher Prozess der Kompetenzentwicklung, kein einmaliges Ereignis.
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Feedback in flowit ist eine situative, leichtgewichtige Rückmeldung — für den Alltag. Das Feedback-Modul ist ein einziges Modul, das sowohl strukturiertes als auch schnelles, direktes Feedback ermöglicht. Ob du eine kurze Sofortrückmeldung gibst oder ein strukturiertes Feedback mit definierten Feldern — beides läuft über dasselbe Modul.
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Was kann ich im Feedback-Modul tun?

Wer kann Feedback geben? Jede Person in der Organisation — unabhängig von Rolle oder Hierarchie.
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Typische Einsatzfälle:

💡 Feedback ist nicht an einen Prozess gebunden und kann nicht vom Admin "gestartet" werden — es liegt in der Hand jeder einzelnen Person.
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