Das KI-Dashboard bietet fundierte Einblicke in Umfrage- und Review-Daten durch moderne KI-Analysen. Dieser Artikel erklärt die Struktur, Hauptfunktionen und wie sie deine Entscheidungsprozesse unterstützen.
🔍 Wie gelange ich zum KI-Dashboard?
Für Umfragen:
Navigiere in der Menüleiste zu Umfragen
Öffne den Reiter Alle Umfragen
Wähle den Sub-Reiter Abgeschlossen
Klicke bei der gewünschten Umfrage auf "Ergebnisse anzeigen"
💡 Das KI-Dashboard für Umfragen wird automatisch generiert sobald der Umfragezeitraum abgelaufen ist. Admins können den Zeitpunkt der Freigabe für Teamleitende selbst bestimmen.
Für Reviews:
Navigiere in der Menüleiste zu Reviews
Öffne den Reiter Insights
Wähle den Sub-Reiter Reports
Wähle den gewünschten Review-Zyklus im Dropdown-Menü aus
Klicke auf "Senden" um das Dashboard zu laden
ℹ️ Das KI-Dashboard für Reviews wird nicht automatisch generiert. Sobald ein Review-Zyklus abgeschlossen ist, melde dich bei deiner flowit Customer Success Ansprechperson — diese bespricht mit dir die nächsten Schritte und koordiniert die Erstellung des Dashboards.
🗂️ Struktur & Filtermöglichkeiten
Das Dashboard ist in drei Hauptseiten unterteilt, die jeweils nach Organisationseinheit gefiltert werden können — z.B. nach Team oder Bereich.
📝 Das KI-Dashboard wird immer auf einer anonymisierten Basis angezeigt — unabhängig davon ob die Umfrage anonym war oder nicht. Teams werden nur angezeigt wenn folgende Mindestanzahl an Rückmeldungen erreicht ist:
Umfragen: mindestens 5 Rückmeldungen pro Team
Reviews: mindestens 3 Rückmeldungen pro Team
Sind es weniger, werden die Daten auf der nächst höheren Organisationsebene aggregiert — so kann kein Rückschluss auf einzelne Personen gezogen werden.
Weitere Filtermöglichkeiten:
Profilattribute — falls vorhanden (z.B. Alter, Geschlecht, Betriebszugehörigkeit) können diese zur Filterung verwendet werden — jedoch nur für quantitative Daten
Gruppenvergleich — verschiedene Teams oder Gruppen können miteinander verglichen werden
Excel-Export — das KI-Dashboard kann als Excel-Datei exportiert werden
📈 Seite 1: Überblick & KI-Analyse
Die erste Seite enthält eine Zusammenfassung der Umfrage- oder Review-Ergebnisse mit tiefgehender KI-Analyse:
Grundinformationen
Titel der Umfrage oder des Reviews sowie die Rücklaufquote.
Sentiment-Analyse 🧠
Erkennt mit KI die emotionale Stimmung der Textantworten und stellt dar, mit welcher Emotion diese geschrieben wurden — und in welchem Verhältnis positive, neutrale und negative Antworten zueinander stehen.
Meistgenannte Themen (Themencluster)
Gruppiert Textantworten in Themencluster und zeigt die häufigsten Themen samt Stimmungsanalyse. Offene Rückmeldungen werden so in Themen zusammengefasst statt einzeln angezeigt — das schützt zusätzlich die Anonymität.
Antwortverteilung
Jede gestellte Frage wird einzeln analysiert:
Offene Textfragen werden schriftlich zusammengefasst
Skalenfragen werden farblich dargestellt — der rote Bereich entspricht tiefer Zustimmung (1), der dunkelgrüne Bereich hoher Zustimmung (5). Die genaue Antwortverteilung ist ersichtlich. Per Klick auf den Pfeil werden die dazugehörigen Filterfragen aufgeklappt.
Korrelationsanalyse
Zeigt die drei stärksten Korrelationen zwischen Skalenfragen — inklusive Erklärung was die Korrelation bedeutet und wie sie sich statistisch zusammensetzt. Korrelationen können sowohl positiver als auch negativer Natur sein.
💡 Für eine Korrelationsanalyse sind mindestens 10 Antworten auf eine Skalenfrage erforderlich.
🚦 Seite 2: Pain Points & Massnahmen
Von der Erkenntnis zur Umsetzung:
Pain Points ⚠️ — Die wichtigsten Problemfelder nach Dringlichkeit sortiert (hoch, mittel, gering)
Empfohlene Massnahmen — Konkrete Vorschläge zur Lösung, eingeteilt in kurz-, mittel- und langfristige Massnahmen
Vorgeschlagene Folgefragen — Neue Fragen für kommende Umfragen oder Reviews, um bei den relevantesten Themen anzusetzen
⚠️ Hinweis: Die Pain Points, Massnahmen und Folgefragen sind KI-generiert. Sie liefern einen ersten Überblick und eine Orientierungshilfe — erfordern aber weitere Analyse und Einschätzung durch die Führungskräfte und HR.
🧾 Seite 3: Management-Zusammenfassung
Ein kompakter Überblick für Führungskräfte — auch diese Seite kann für jedes Team einzeln eingesehen werden. Die Struktur ist folgende:
Einführung
Leistungsübersicht
Schlüsselthemen
Stimmung und Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Quick Wins
Sonstiges
Fazit
⚠️ Hinweis: Auch die Management-Zusammenfassung ist KI-generiert und stellt eine Kurzfassung der wichtigsten Punkte dar. Im KI-Dashboard sind entsprechende Hinweise sichtbar wenn Inhalte vollständig KI-generiert sind.
