Dieser Artikel erklärt was ein zusätzlicher Reviewer ist, welche Einstellungen es gibt und was er in einem Review tun kann.
🔍 Was ist ein zusätzlicher Reviewer?
Ein zusätzlicher Reviewer ist eine Person die neben dem Haupt-Reviewer und dem/der Mitarbeitenden in einen Review-Prozess einbezogen wird. Das kann zum Beispiel eine weitere Führungskraft, ein Mentor oder eine HR-Person sein. Zusätzliche Reviewer können beim Erstellen eines Reviews hinzugefügt werden — oder nachträglich zu einem bereits laufenden Review.
⚙️ Einstellungen für zusätzliche Reviewer
Beim Erstellen eines Reviews können für jeden zusätzlichen Reviewer folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Pflicht oder optional
Zusätzlicher Reviewer (Pflicht) — der zusätzliche Reviewer muss den Fragebogen zwingend ausfüllen.
Zusätzlicher Reviewer (Optional) — seine Teilnahme ist freiwillig.
⚠️ Wichtig — gilt für beide Varianten:
Unabhängig davon ob der zusätzliche Reviewer als Pflicht oder Optional definiert ist, werden die Ergebnisse nicht automatisch für die Hauptparteien sichtbar sobald diese ausgefüllt haben — solange der zusätzliche Reviewer noch nicht ausgefüllt hat.
Der Haupt-Reviewer muss in diesem Fall aktiv handeln — ausschliesslich der Haupt-Reviewer kann diese Aktion vornehmen, nicht ein Admin oder eine andere Person: Er klickt auf "Als ausgefüllt markieren". Damit passiert automatisch folgendes:
Das Review wird als ausgefüllt markiert und die Ergebnisse werden für die Hauptparteien sichtbar
Der zusätzliche Reviewer wird automatisch ausgeschlossen — das Review fällt bei ihm weg und er kann den Fragebogen nicht mehr ausfüllen
Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn sowohl der Haupt-Reviewer als auch der/die Mitarbeitende ihren Fragebogen bereits ausgefüllt haben.
Einsichtsrecht in Ergebnisse & Schlussfolgerungen
Mit Einsichtsrecht — der zusätzliche Reviewer kann nach dem Ausfüllen aller Pflichtparteien die Ergebnisse und Schlussfolgerungen einsehen und eigene Notizen unter Schlussfolgerungen erfassen — ohne diese bestätigen zu müssen. Das Einsichtsrecht bleibt auch dann bestehen, wenn der zusätzliche Reviewer den Fragebogen nicht ausgefüllt hat oder vom Haupt-Reviewer ausgeschlossen wurde. Er hat also in jedem Fall Zugriff auf die Ergebnisse und kann seine Schlussfolgerungen dokumentieren — muss jedoch weder Vereinbarungen noch Schlussfolgerungen bestätigen. Zusätzlich kann er nach dem Abschluss des Reviews durch die Hauptparteien auch Nachträge erfassen.
Ohne Einsichtsrecht — der zusätzliche Reviewer kann den Fragebogen ausfüllen, hat aber keinen Zugriff auf die Ergebnisse oder Schlussfolgerungen.
Anonymität
Der zusätzliche Reviewer kann als anonym markiert werden — seine Antworten sind dann für die anderen Beteiligten nicht personenbezogen einsehbar.
⚠️ Diese Einstellungen können ausschliesslich beim Erstellen des Reviews festgelegt werden. Sobald ein Review erstellt ist, können diese Einstellungen nicht mehr geändert werden.
✏️ Was kann ein zusätzlicher Reviewer tun?
Fragebogen ausfüllen
Wie alle anderen Beteiligten füllt der zusätzliche Reviewer den gleichen Fragebogen aus. Die Ausfüllfunktion ist identisch zum Haupt-Reviewer und dem/der Mitarbeitenden.
Ergebnisse einsehen (nur mit Einsichtsrecht)
Sobald alle Pflichtparteien ausgefüllt haben, kann der zusätzliche Reviewer die Ergebnisse einsehen — inklusive der Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdwahrnehmung. Das Einsichtsrecht bleibt auch dann bestehen, wenn der zusätzliche Reviewer ausgeschlossen wurde oder den Fragebogen nicht ausgefüllt hat.
Schlussfolgerungen & Nachträge erfassen (nur mit Einsichtsrecht)
Hat der zusätzliche Reviewer Einsichtsrecht, kann er unter Schlussfolgerungen eigene Notizen und Beobachtungen erfassen — unabhängig davon ob er den Fragebogen ausgefüllt hat oder ausgeschlossen wurde. Nach dem Abschluss des Reviews durch die Hauptparteien kann er zudem Nachträge erfassen. Er muss jedoch weder Schlussfolgerungen noch Vereinbarungen bestätigen.
➕ Nachträgliches Hinzufügen
Ein zusätzlicher Reviewer kann auch nachträglich zu einem bereits laufenden Review hinzugefügt werden. Er erhält dann eine Benachrichtigung und kann den Fragebogen ausfüllen — sofern der Ausfüllzeitraum noch nicht abgelaufen ist.
📋 Übersicht auf einen Blick
Funktion | Zusätzlicher Reviewer |
Fragebogen ausfüllen | ✅ Immer |
Ergebnisse einsehen | ✅ Nur mit Einsichtsrecht |
Schlussfolgerungen erfassen | ✅ Nur mit Einsichtsrecht |
Nachträge erfassen | ✅ Nur mit Einsichtsrecht |
Schlussfolgerungen bestätigen | ❌ Nicht möglich |
Anonym teilnehmen | ✅ Wenn so konfiguriert |
Nachträglich hinzugefügt werden | ✅ Möglich |