Dieser Artikel gibt dir einen vollständigen Überblick, welche Benachrichtigungen flowit in welchen Modulen versendet — und wann du sie erhältst.
💡 Welche Benachrichtigungen für deine Organisation aktiv sind, steuert dein Admin unter Admin > Einstellungen > Benachrichtigungen.
Benachrichtigungstypen
Typ | Bedeutung |
To Do | Es gibt eine Aufgabe in flowit zu erledigen. |
Reminder | Erinnerung an eine noch offene Aufgabe. |
Info | Rein informativ — kein Handlungsbedarf. |
📊 Umfragen
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Anonyme Umfrage startet | Du wurdest zur anonymen Umfrage eingeladen | To Do | Alle Teilnehmenden |
Nicht-anonyme Umfrage startet | Du wurdest zur Umfrage eingeladen | To Do | Alle Teilnehmenden |
Erinnerung zum Ausfüllen | Umfrage noch nicht eingereicht (1 Woche vor Fristende oder manuell ausgelöst) | Reminder | Wer noch nicht eingereicht hat |
📝 Reviews
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Review startet | Informiert über neues Review und Fragebogen-Frist | To Do | Reviewer & Mitarbeitende/r |
Review startet (erforderlicher zusätzlicher Reviewer) | Du wurdest als zusätzlicher Reviewer hinzugefügt, Teilnahme erforderlich | To Do | Erforderlicher zusätzlicher Reviewer |
Review startet (optionaler zusätzlicher Reviewer) | Du wurdest als zusätzlicher Reviewer hinzugefügt, Teilnahme optional | To Do | Optionaler zusätzlicher Reviewer |
Erforderlicher zusätzlicher Reviewer nachträglich hinzugefügt | Du wurdest als zusätzlicher Reviewer hinzugefügt, Teilnahme erforderlich | To Do | Erforderlicher zusätzlicher Reviewer |
Optionaler zusätzlicher Reviewer nachträglich hinzugefügt | Du wurdest als zusätzlicher Reviewer hinzugefügt, Teilnahme optional | To Do | Optionaler zusätzlicher Reviewer |
Alle Pflichtfelder ausgefüllt | Ergebnisse verfügbar, Abschluss bestätigen | To Do | Reviewer & Mitarbeitende/r |
Alle Pflichtfelder ausgefüllt (zusätzlicher Reviewer mit Einsichtsrecht) | Ergebnisse können eingesehen werden | To Do | Zusätzlicher Reviewer mit Einsichtsrecht |
Ausfüll-Frist abgelaufen — zusätzlicher Reviewer hat nicht eingereicht | Review kann trotzdem manuell als ausgefüllt markiert werden | To Do | Haupt-Reviewer |
Ausfüll-Frist abgelaufen — Reviewer oder Mitarbeitende/r fehlt | Frist abgelaufen, HR kontaktieren | Info | Reviewer |
Abschluss-Frist abgelaufen | Abschluss nicht bestätigt, HR kontaktieren | Info | Reviewer |
Erinnerung zum Ausfüllen | Fragebogen noch nicht eingereicht | Reminder | Wer noch nicht eingereicht hat |
Erinnerung zum Abschliessen | Abschluss noch nicht bestätigt | Reminder | Reviewer |
Abschluss-Bestätigung angefragt | Bestätigung für Review-Abschluss erforderlich | To Do | Empfänger der Anfrage |
Abschluss-Bestätigung angenommen | Abschluss bestätigt | Info | Ersteller der Anfrage |
Abschluss-Bestätigung abgelehnt | Abschluss abgelehnt | Info | Ersteller der Anfrage |
Abschluss-Bestätigung zurückgezogen | Anfrage zurückgezogen | Info | Empfänger der Anfrage |
Nachtrag-Bestätigung angefragt | Bestätigung für Nachträge erforderlich | To Do | Empfänger der Anfrage |
Nachtrag-Bestätigung angenommen | Nachträge bestätigt | Info | Ersteller der Anfrage |
Nachtrag-Bestätigung abgelehnt | Nachträge abgelehnt | Info | Ersteller der Anfrage |
Nachtrag-Bestätigung zurückgezogen | Anfrage zurückgezogen | Info | Empfänger der Anfrage |
Ausfüll-Frist verlängert | Neue Frist gesetzt | Info | Alle Teilnehmenden |
Abschluss-Frist verlängert | Neue Frist gesetzt | Info | Reviewer & Mitarbeitende/r |
Review ohne zusätzlichen Reviewer fortgesetzt | Keine Aktion mehr erforderlich | Info | Nicht eingereichte zusätzliche Reviewer |
Haupt-Reviewer gewechselt (alter Reviewer ohne Entwurf) | Nicht mehr Haupt-Reviewer | Info | Alter Reviewer |
Haupt-Reviewer gewechselt (alter Reviewer mit Entwurf/Einreichung) | Nicht mehr Haupt-Reviewer, Fragebogen als PDF verfügbar | Info | Alter Reviewer |
Haupt-Reviewer gewechselt (neuer Reviewer, war kein zusätzlicher Reviewer) | Du bist neuer Haupt-Reviewer, Fragebogen ausfüllen | To Do | Neuer Reviewer |
Haupt-Reviewer gewechselt (neuer Reviewer, war optionaler Reviewer ohne Entwurf) | Neue Rolle als Haupt-Reviewer, Fragebogen einreichen | To Do | Neuer Reviewer |
Haupt-Reviewer gewechselt (neuer Reviewer, war optionaler Reviewer mit Entwurf) | Neue Rolle als Haupt-Reviewer, neuer Fragebogen erforderlich, alter als PDF verfügbar | To Do | Neuer Reviewer |
Haupt-Reviewer gewechselt | Reviewer wurde geändert, neuer Reviewer informiert | Info | Mitarbeitende/r |
Neuer Kommentar | Kommentar zum Review abgegeben | Info | Alle mit Einsichtsrecht |
Review archiviert | Review wurde archiviert | Info | Alle Teilnehmenden |
📊 Evaluationen
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Evaluation startet | Informiert über neue Evaluation und Frist | To Do | Evaluator |
Evaluation startet | Informiert über neue Evaluation und Frist | To Do | Evaluierte/r |
1 Woche vor Frist | Erinnerung zum Ausfüllen | Reminder | Wer noch nicht eingereicht hat |
Frist abgelaufen, noch nicht ausgefüllt | Regelmässige Erinnerung bis zum Einreichen | Reminder | Wer noch nicht eingereicht hat |
Alle haben eingereicht | Ergebnisse verfügbar | Info | Alle Teilnehmenden |
Neuer Kommentar | Kommentar zur Evaluation abgegeben | Info | Andere Person im Evaluationspaar |
💡 Die regelmässige Erinnerung nach Fristablauf kann vom Admin deaktiviert werden.
🃏 Entwicklungskarten
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Neue Karte hinzugefügt | Informiert über neue Karte | Info | Andere Person im Evaluationspaar |
Karte archiviert | Informiert über Archivierung | Info | Andere Person im Evaluationspaar |
Kartenwechsel ohne Genehmigung durchgeführt | Karte wurde gewechselt | Info | Andere Person im Evaluationspaar |
Kartenwechsel vorgeschlagen | Zustimmung erforderlich | To Do | Empfänger des Vorschlags |
Kartenwechsel genehmigt | Vorschlag angenommen | Info | Ersteller des Vorschlags |
Kartenwechsel abgelehnt | Vorschlag abgelehnt, Abstimmung nötig | Info | Ersteller des Vorschlags |
Kartenwechsel zurückgezogen | Vorschlag zurückgezogen | Info | Empfänger des Vorschlags |
Kartenziel ohne Genehmigung aktualisiert | Kartenziel wurde geändert | Info | Andere Person im Evaluationspaar |
Kartenziel-Aktualisierung vorgeschlagen | Zustimmung erforderlich | To Do | Empfänger des Vorschlags |
Kartenziel-Anfrage genehmigt | Vorschlag angenommen | Info | Ersteller des Vorschlags |
Kartenziel-Anfrage abgelehnt | Vorschlag abgelehnt, Abstimmung nötig | Info | Ersteller des Vorschlags |
Kartenziel-Anfrage zurückgezogen | Vorschlag zurückgezogen | Info | Empfänger des Vorschlags |
💡 Ob Kartenwechsel und Zielanpassungen eine Genehmigung benötigen oder direkt übernommen werden, wird in den Evaluationseinstellungen konfiguriert.
🎯 Ziele & OKRs
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Neues Ziel zugewiesen | Informiert über neues Ziel | Info | Zielinhaber/in |
Neues Key Result zugewiesen | Informiert über neues Key Result | Info | Key-Result-Inhaber/in |
Key Result Update angefragt | Aktualisierung des Key Results erforderlich | To Do | Key-Result-Inhaber/in |
Key Result aktualisiert (auf Anfrage) | Informiert über Aktualisierung | Info | Anfragesteller/in |
Key Result aktualisiert (automatisch) | Informiert über Aktualisierung | Info | Objective-Inhaber/in |
Frist Key Result bald erreicht | Erinnerung zur Aktualisierung (1 Woche vor Fälligkeit) | Reminder | Key-Result-Inhaber/in |
Frist Objective bald erreicht | Erinnerung zur Überprüfung (1 Woche vor Fälligkeit) | Reminder | Objective-Inhaber/in |
Key Result Aktualisierung laut Zeitplan erforderlich | Erinnerung zur Aktualisierung | Reminder | Key-Result-Inhaber/in |
💬 Feedback
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Feedback erhalten | Jemand hat dir Feedback gegeben | Info | Feedback-Empfänger/in |
Feedback-Anfrage (für sich selbst) | Jemand bittet dich um Feedback für sich selbst | To Do | Feedback-Geber/in |
Feedback-Anfrage (für Dritte) | Jemand bittet dich um Feedback für eine andere Person | To Do | Feedback-Geber/in |
Feedback für Dritte abgegeben | Informiert dass Feedback abgegeben wurde | Info | Anfragesteller/in |
Neuer Kommentar auf Feedback | Kommentar zu einem Feedback abgegeben | Info | Alle Beteiligten |
🗓️ Meetings
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Neues Meeting erstellt | Du wurdest zu einem Meeting eingeladen | Info | Alle Teilnehmenden (ausser Ersteller/in) |
Meeting aktualisiert | Details des Meetings wurden geändert | Info | Alle Teilnehmenden (ausser Updater/in) |
Meeting abgesagt | Meeting wurde abgesagt | Info | Alle Teilnehmenden (ausser Absager/in) |
Teilnehmer/in hinzugefügt | Du wurdest nachträglich zu einem Meeting eingeladen | Info | Neu hinzugefügte/r Teilnehmer/in |
Teilnehmer/in entfernt | Du wurdest aus einem Meeting entfernt | Info | Entfernte/r Teilnehmer/in |
Neuer Kommentar auf Meeting | Kommentar zu einem Meeting abgegeben | Info | Alle Teilnehmenden (ausser Kommentator/in) |
🌱 Entwicklungsziele
Wann | Was passiert | Typ | Wer erhält sie |
Langfristiges Entwicklungsziel aktualisiert | Mitarbeitende/r hat eigenes Entwicklungsziel aktualisiert | Info | Teamlead |