Zum Hauptinhalt springen

📝 CSV-Upload: Korrekte Datumsformate fĂŒr flowit

Vor ĂŒber 3 Wochen aktualisiert

Überblick

FĂŒr den erfolgreichen CSV-Upload in flowit mĂŒssen bestimmte Datumsfelder in einem klar definierten Format vorliegen. Abweichende Formate fĂŒhren zu Importfehlern oder fehlerhaften Profildaten.

Betroffene Spalten

  • birthdate
    ​
    ​

  • start_date
    ​
    ​

  • termination_date
    ​
    ​

Erforderliches Format

  • yyyy-mm-dd (Jahr–Monat–Tag)
    ​

Typische Herausforderung

Viele Excel-Installationen sind auf Deutsch eingestellt und verwenden standardmĂ€ssig das Format dd-mm-yyyy. Dieses Format ist fĂŒr flowit nicht kompatibel und muss vor dem Upload angepasst werden.

📌 Wann solltest du diese Optimierung nutzen?

  1. Vor dem ersten CSV-Upload von Mitarbeitendendaten
    ​
    ​

  2. Bei Importfehlern trotz korrekt befĂŒllter Spalten
    ​
    ​

  3. Beim Wechsel zwischen Excel- und Google-Sheets-Dateien
    ​
    ​

  4. Wenn Datumsfelder in flowit leer oder falsch angezeigt werden
    ​

🎯 Warum ist das wichtig?

  • Vermeidung von ImportabbrĂŒchen
    ​
    ​

  • Korrekte Berechnung von Alter, Eintritts- und Austrittsdaten
    ​
    ​

  • Saubere Datenbasis fĂŒr Reviews, Reports und Automatisierungen
    ​
    ​

Risiko ohne Anpassung

  • Bis zu 100 % der Datumsfelder werden ignoriert oder falsch interpretiert
    ​
    ​

  • NachtrĂ€gliche Korrekturen nur manuell möglich
    ​

đŸ› ïž Anleitung: Datumsformat anpassen

Excel-Anleitung

  1. Spalte mit den Datumswerten markieren


    ​
    ​

  2. Rechtsklick → Zellen formatieren


    ​
    ​

  3. Kategorie „Datum“ auswĂ€hlen


    ​
    ​

  4. Bei „Sprache (Ort)“ von Deutsch auf Englisch wechseln


    ​
    ​

  5. In der Liste das erste Datumsformat auswĂ€hlen (Jahr–Monat–Tag)


    ​
    ​

  6. Mit OK speichern
    ​

Google-Sheets-Anleitung

  1. Spalte mit den Datumswerten markieren


    ​
    ​

  2. MenĂŒ „Format“ öffnen
    ​

  3. „Zahl“ auswĂ€hlen
    ​

  4. „Benutzerdefiniertes Datum und Uhrzeit“ anklicken


    ​
    ​

  5. Format eingeben: yyyy-mm-dd


    ​
    ​

  6. Anwenden klicken
    ​

✅ Handlungsempfehlung

  • PrĂŒfe Datumsformate immer vor dem CSV-Upload
    ​
    ​

  • Verwende einheitlich yyyy-mm-dd in allen relevanten Spalten
    ​
    ​

  • Teste den Upload mit einer kleinen Datei (5–10 DatensĂ€tze)
    ​
    ​

  • Dokumentiere das Vorgehen intern fĂŒr wiederkehrende Uploads
    ​
    ​

Hat dies deine Frage beantwortet?