Überblick
Für den erfolgreichen CSV-Upload in flowit müssen bestimmte Datumsfelder in einem klar definierten Format vorliegen. Abweichende Formate führen zu Importfehlern oder fehlerhaften Profildaten.
Betroffene Spalten
birthdate
start_date
termination_date
Erforderliches Format
yyyy-mm-dd (Jahr–Monat–Tag)
Typische Herausforderung
Viele Excel-Installationen sind auf Deutsch eingestellt und verwenden standardmässig das Format dd-mm-yyyy. Dieses Format ist für flowit nicht kompatibel und muss vor dem Upload angepasst werden.
📌 Wann solltest du diese Optimierung nutzen?
Vor dem ersten CSV-Upload von Mitarbeitendendaten
Bei Importfehlern trotz korrekt befüllter Spalten
Beim Wechsel zwischen Excel- und Google-Sheets-Dateien
Wenn Datumsfelder in flowit leer oder falsch angezeigt werden
🎯 Warum ist das wichtig?
Vermeidung von Importabbrüchen
Korrekte Berechnung von Alter, Eintritts- und Austrittsdaten
Saubere Datenbasis für Reviews, Reports und Automatisierungen
Risiko ohne Anpassung
Bis zu 100 % der Datumsfelder werden ignoriert oder falsch interpretiert
Nachträgliche Korrekturen nur manuell möglich
🛠️ Anleitung: Datumsformat anpassen
Excel-Anleitung
Spalte mit den Datumswerten markieren
Rechtsklick → Zellen formatieren
Kategorie „Datum“ auswählen
Bei „Sprache (Ort)“ von Deutsch auf Englisch wechseln
In der Liste das erste Datumsformat auswählen (Jahr–Monat–Tag)
Mit OK speichern
Google-Sheets-Anleitung
Spalte mit den Datumswerten markieren
Menü „Format“ öffnen
„Zahl“ auswählen
„Benutzerdefiniertes Datum und Uhrzeit“ anklicken
Format eingeben: yyyy-mm-dd
Anwenden klicken
🔍 Das Format lässt sich nicht anpassen?
Falls du versuchst das Datumsformat anzupassen, aber die Zellen sich nicht verändern, liegt das Problem wahrscheinlich daran, dass deine Zellen als Text gespeichert sind – und nicht als echtes Datum.
So erkennst du den Unterschied:
Datum (korrekt): Die Zelle verhält sich wie eine Zahl – du kannst damit rechnen, und ein Formatwechsel zeigt sofort das neue Format.
Text (Problem): Die Zelle bleibt nach einem Formatwechsel unverändert. Der Wert ist oft linksbündig und hat ein kleines grünes Dreieck in der Ecke (Excel). flowit kann diesen Wert nicht als Datum lesen.
Wenn es sich um Text handelt – so behebst du es:
In Excel:
Markiere die betroffenen Zellen
Wähle „Daten" → „Text in Spalten"
Klicke direkt auf „Fertig stellen" (ohne Änderungen)
Excel konvertiert die Textwerte zu echten Datumswerten
Formatiere die Spalte danach erneut auf
yyyy-mm-dd(siehe Anleitung oben)
Alternativ (Excel & Google Sheets): Verwende die Formel =DATWERT(A2) (Excel) bzw. =DATEVALUE(A2) (Google Sheets), um Text in ein echtes Datum umzuwandeln. Kopiere das Ergebnis danach als „Nur Werte einfügen".
Wenn es sich bereits um ein echtes Datum handelt:
Dann liegt das Problem woanders. Bitte wende dich an unser Customer Success Team – wir helfen dir schnell weiter.
✅ Handlungsempfehlung
Prüfe Datumsformate immer vor dem CSV-Upload
Verwende einheitlich yyyy-mm-dd in allen relevanten Spalten
Teste den Upload mit einer kleinen Datei (5–10 Datensätze)
Dokumentiere das Vorgehen intern für wiederkehrende Uploads