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📘 Nutzer- und Team-CSV-Export

Vor über 4 Monaten aktualisiert

🎯 Ziel

Ermöglicht Administrator:innen, die aktuellen Benutzerdaten aus der Plattform zu exportieren, um manuelle Änderungen nachzuvollziehen und die Daten mit dem HRIS abzugleichen.


✍️ Zusammenfassung – Warum ist das wichtig?

Kund:innen importieren Benutzer- und Teamdaten über CSV-Dateien aus ihrem HRIS. Nach dem Import nehmen Administrator:innen häufig manuelle Änderungen in der Plattform vor (z. B. Namen korrigieren, E-Mail-Adressen aktualisieren, Manager-Zuordnungen anpassen).

Ohne Export-Funktion entsteht das Risiko von Überschreibungen: Beim nächsten Import können manuelle Änderungen verloren gehen.

Mit dem CSV-Export können Kund:innen:

  • Die aktuellen Plattform-Daten prüfen (für Compliance, Audits oder Genauigkeit).

  • Die Plattform-Daten mit dem HRIS abgleichen, insbesondere wenn die Plattform aktuellere Informationen enthält.

  • Den nächsten Import gezielter vorbereiten, ohne manuelle Anpassungen versehentlich zu überschreiben.


📦 Was ist enthalten?

  • Export aller aktuellen Benutzer:innen und der Teamstruktur auf der Plattform.

  • Format entspricht dem Import-CSV, sodass Änderungen direkt angepasst und wieder hochgeladen werden können.


📍 Wo kann der Export vollzogen werden?

  • User-Export: unter Admin > Mitarbeitende


  • Team-Export: unter Admin > Teams



ℹ️ Hinweise

  • Export zeigt alle aktuellen Feldwerte (egal ob aus HRIS oder manuell geändert).

  • Kundenadmins sind im Export enthalten.

  • Export gilt für die gesamte Nutzerbasis, nicht für gefilterte Ansichten

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