Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, wie man in flowit Ergebnisse einsehen und ein Review abschliessen kann. Er erklärt, welche Funktionen zur Verfügung stehen, wann man sie nutzen sollte und welchen Nutzen sie haben.
🔍 Überblick
Wenn ein Review abgeschlossen wird, stellt flowit sicher, dass beide Parteien mit den Ergebnissen einverstanden sind. Die Ergebnisse werden erst sichtbar, wenn alle beteiligten Personen das Review abgeschlossen haben.
📌 So schliesst du ein Review ab
1. Zur Review-Seite navigieren
Klicke in der Menüleiste auf Reviews.
2. Offene Reviews finden
Offene Reviews findest du über:
Den Tab Alle Reviews → dann Abzuschliessen, oder
Den Tab Meine To-Dos.
3. Review öffnen
Klicke auf Review abschliessen oder Zum Review, um zur Zusammenfassung zu gelangen. Die Inhalte sind in drei Bereiche gegliedert:
KI-Zusammenfassung 🤖: flowit erstellt eine automatische Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse.
Hinweis: Dies kann bis zu 30 Minuten dauern, nachdem beide Seiten ausgefüllt haben.
Antworten 💬: Alle Antworten der Teilnehmer im Wortlaut.
Schlussfolgerungen & Vereinbarungen 🤝: Hier werden die wichtigsten Ergebnisse und Absprachen dokumentiert.
💬 Kommentare zu einzelnen Fragen hinzufügen
Mit diesem Update könnt ihr nach dem Einreichen des Review-Fragebogens zusätzliche Kommentare zu den einzelnen Fragen hinzufügen. So lassen sich weitere Gedanken festhalten oder Notizen zur Vorbereitung auf das Review-Gespräch erstellen.
Das Kommentar-Icon 🗨️ hinter den Fragen ist neu.
Ein Klick darauf führt euch zu einer neuen Seite:
Oben wird noch einmal das Frage-Antwort-Paar angezeigt, auf das sich die Kommentare beziehen.
Darunter seht ihr die vorhandenen Kommentare oder den Hinweis, dass noch kein Kommentar erfasst wurde.
Über den Chat könnt ihr einfach einen neuen Kommentar hinzufügen. Danach wird dieser direkt angezeigt.
Wenn ihr zur Übersicht zurückkehrt, erkennt ihr nun anhand des Symbols, dass zu diesem Frage-Antwort-Paar ein Kommentar existiert.
Wichtig: Alle Personen, die Einsichtsrechte in ein bestimmtes Review haben, können auch die Kommentare lesen.
➕ Einträge hinzufügen
Je nach Konfiguration können folgende Einträge über den Button Eintrag hinzufügen erfasst werden:
Gesprächsnotiz 🗒️: Notizen unter einem auswählbaren Titel (anpassbar durch Admins).
Langfristiges Entwicklungsziel 🎯: Einsehen oder neu definieren eines Ziels.
Hinweis: Nur nach beidseitiger Bestätigung wird es im Profil angezeigt.
Kompetenz- & Wertekarte 🃏: Neue Karte basierend auf einem Evaluationspaar erstellen oder tauschen. Es kann ein Kommentar oder Ziel ergänzt werden.
✅ Review abschliessen
Sind alle Schlussfolgerungen & Vereinbarungen erfasst, folgt der letzte Schritt:
Klicke auf Einträge bestätigen & Review als abgeschlossen markieren.
Danach gilt:
Beide Seiten bestätigen die Inhalte.
Das Review ist abgeschlossen.
❗ Es können keine weiteren Einträge gemacht werden.
👥 Zusätzliche Reviewer
Zusätzliche Reviewer müssen ein Review nie bestätigen, unabhängig davon, welche Einstellungen beim Aufsetzen des Reviews für sie gewählt wurden.
Ihre Rolle dient ausschliesslich der Einsicht und optionalen Kommentierung, nicht der formalen Bestätigung oder Freigabe eines Reviews.
➕ Nachträge zu Reviews erstellen
Gelegentlich kommt es vor, dass Reviews bereits abgeschlossen sind, aber später noch neue Themen auftauchen, die dokumentiert werden müssen. Dafür gibt es die Review-Nachträge.
Im Tab Schlussfolgerungen & Vereinbarungen eines abgeschlossenen Reviews findest du den Button, um einen Nachtrag zu erstellen.
Wie bei regulären Einträgen wählst du einen Typ aus, füllst die Felder aus und speicherst den Nachtrag.
Der Nachtrag wird unten im Bereich angezeigt.
Nun muss er von beiden Seiten bestätigt werden: Eine Person fordert die Bestätigung an, die andere erhält eine Benachrichtigung, um den Nachtrag zu bestätigen.
So können auch nach Abschluss eines Reviews neue Vereinbarungen oder wichtige Punkte nachvollziehbar festgehalten werden.
📄 PDF-Export des Reviews
Sobald ein Review vollständig ausgefüllt wurde, kannst du es jederzeit als PDF exportieren.
Der Export eignet sich besonders dafür:
das Review im Personaldossier abzulegen
es an anderer Stelle zu dokumentieren
eine vollständige, unveränderbare Übersicht aller Inhalte zu erhalten
Wir empfehlen, den PDF-Export erst ganz am Schluss vorzunehmen, damit alle Schlussfolgerungen, Vereinbarungen und Bestätigungen enthalten sind.
Wichtig:
Die KI-Zusammenfassung ist nicht automatisch im PDF inkludiert.
Wenn sie im PDF erscheinen soll, muss dies im Admin-Bereich unter Einstellungen → Review aktiviert werden.