Mit dem Review-Feature kannst du strukturierte Feedback-Prozesse für Mitarbeitende, Teams oder ganze Organisationseinheiten aufsetzen. Reviews helfen dabei, Leistungen gezielt zu bewerten, Entwicklungspotenziale zu erkennen und regelmässige Reflexionen im Arbeitsalltag zu verankern. 🎯
In diesem Artikel erfährst du, wie du Reviews erstellst, welche Einstellungen du vornehmen kannst und in welchen Situationen das besonders sinnvoll ist.
🔧 Was sind Reviews und wann solltest du sie einsetzen?
Reviews sind Feedbackrunden, die in einem festgelegten Zeitraum durchgeführt und dokumentiert werden können. Du kannst sie nutzen:
Für regelmässige Leistungsbeurteilungen 🗓️
Für projektbasierte Feedbackgespräche
Zur Förderung einer kontinuierlichen Feedbackkultur
Um Entwicklungen und Zielerreichung transparent zu begleiten
🛠️ So erstellst du ein Review
1. Navigiere zum Review-Bereich Gehe in der Menüleiste auf „Reviews".
2. Neues Review anlegen Der alte „Review-Erstellungskreis" wurde durch zwei neue Buttons ersetzt:
Um ein Review für eine einzelne Person zu erstellen, klicke unter »Alle Reviews« auf „Neues Review".
Um Reviews direkt für ein oder mehrere Teams oder das gesamte Unternehmen zu erstellen, klicke auf „Neue Review-Gruppe" und nimm die gewünschten Einstellungen vor.
Wichtig: Teamleiter können nur Reviews innerhalb ihrer Führungsspanne anlegen. Sobald eine Review-Gruppe erstellt wurde, können die zugehörigen Reviews gleichzeitig bearbeitet werden.
3. Einstellungen für das Review festlegen
Feld | Beschreibung |
Titel | Aussagekräftiger Name (z. B. „Q2 Feedbackrunde"). Der Name des Mitarbeitenden wird automatisch ergänzt. |
Reviewtyp | Aktuell nur einmalige Reviews möglich. Wiederkehrende Optionen folgen später. |
Umfang | Einzelne Mitarbeitende, Teams oder das gesamte Unternehmen. |
Zusätzliche Reviewer | Bei Bedarf weitere Reviewer hinzufügen. Einstellbar: erforderlich oder optional, anonym, Einblick ins Gesamtergebnis. |
Reviewzeitraum | Der Zeitraum, auf den sich die Bewertung bezieht. Teil der Duplikatprüfung. |
Zugehöriges Team | Optional bei individuellen Reviews – nützlich für die spätere Einordnung. Teil der Duplikatprüfung. |
Ausfüllzeitraum | Zeitraum, in dem das Review beantwortet werden kann. Nicht Teil der Duplikatprüfung. |
Abschlussdatum | Spätester Zeitpunkt für Abschluss inkl. Gespräch und Dokumentation. Muss nach dem Ausfüllzeitraum liegen. |
Benachrichtigungen | Lege fest, wer wann welche Benachrichtigungen erhält. 📬 |
Vorlage | Leitfaden-Vorlage, die Struktur und Fragen des Reviews vorgibt. Teil der Duplikatprüfung. |
⚠️ Zusätzliche Reviewer: Sobald ein Review geplant oder aktiv ist, können zusätzliche Reviewer nicht mehr entfernt werden. Als erforderlich markierte Reviewer können nachträglich auf optional geändert, aber nicht vollständig gelöscht werden.
4. Review erstellen Auf „Review erstellen" klicken – das Review wird automatisch geplant und die Beteiligten benachrichtigt. ✅
🚫 Duplikate vermeiden
Das System verhindert doppelte Reviews automatisch. Wenn ein Review mit identischen Pflichtfeldern bereits existiert, erscheint die Fehlermeldung: „Das Review existiert bereits."
Damit ein Review als Duplikat erkannt wird, müssen alle folgenden Felder identisch sein:
Titel
Vorlage
Personen
Reviewzeitraum
Team
Sobald eines dieser Felder abweicht, wird das Review nicht als Duplikat erkannt und kann erstellt werden.
Wichtige Unterscheidung – Reviewzeitraum vs. Ausfüllzeitraum:
Nur der Reviewzeitraum ist Teil der Duplikatprüfung – nicht der Ausfüllzeitraum. Das heisst:
Gleicher Reviewzeitraum, anderer Ausfüllzeitraum → gilt trotzdem als Duplikat
Anderer Reviewzeitraum → kein Duplikat, Review kann erstellt werden
Reviews in verschiedenen Teams: Da „Team" Teil der Duplikatprüfung ist, können Reviews mit sonst identischen Feldern in unterschiedlichen Teams parallel existieren.
📚 Arbeiten mit dem Review-Gruppenmanager
Mit dem Review-Gruppenmanager könnt ihr mehrere Reviews gleichzeitig anlegen und bearbeiten – ideal für Teams oder ganze Organisationseinheiten.
So funktioniert's:
Klickt auf „Neue Review-Gruppe", um eine neue Gruppe zu erstellen.
Für jede erstellte Gruppe erscheint eine eigene Kachel im Gruppenmanager mit Name, Reviewzeitraum und Scope (z. B. „Marketing-Team").
Die Gruppe enthält automatisch ein einzelnes Review für jedes Mitglied des gewählten Teams. Alle Reviews erscheinen wie gewohnt unter »Alle Reviews« und lassen sich dort einzeln anpassen.
Weitere Funktionen:
Settings-Icon: Zeigt Details wie Ersteller und verwendete Vorlage.
Options-Menü: Alle Reviews einer Gruppe gemeinsam bearbeiten – löschen (solange nicht gestartet), archivieren oder Deadlines anpassen.
Nachträglich ergänzen: Vergessene Personen oder Teams können später zur Gruppe hinzugefügt werden.
Gruppen zusammenführen: Zwei Review-Gruppen können zusammengeführt werden, sofern sie denselben Reviewzeitraum und dieselbe Vorlage haben.
Hinweis: Der Gruppenmanager ist nur für Admins und Teamleitende sichtbar. Teamleitende können Review-Gruppen, die sie nicht selbst erstellt haben, nur eingeschränkt bearbeiten.
Automatische KI-Auswertung (in Entwicklung): Kurz nachdem alle Reviews innerhalb einer Gruppe abgeschlossen wurden, wird automatisch eine KI-basierte Auswertung erstellt. Es ist daher sinnvoll, zusammenhängende Reviews als Gruppe anzulegen.
💡 Warum sind Reviews hilfreich?
Sie schaffen Klarheit über Erwartungen und Leistungen
Sie fördern eine offene Feedbackkultur
Sie bieten eine dokumentierte Grundlage für Entwicklungsgespräche
Sie stärken die Zusammenarbeit im Team 💬