Mit dem Review-Feature kannst du strukturierte Feedback-Prozesse für Mitarbeitende, Teams oder ganze Organisationseinheiten aufsetzen. Reviews helfen dabei, Leistungen gezielt zu bewerten, Entwicklungspotenziale zu erkennen und regelmässige Reflexionen im Arbeitsalltag zu verankern. 🎯
In diesem Artikel erfährst du, wie du Reviews erstellst, welche Einstellungen du vornehmen kannst und in welchen Situationen das besonders sinnvoll ist.
🔧 Was sind Reviews und wann solltest du sie einsetzen?
Reviews sind Feedbackrunden, die in einem festgelegten Zeitraum durchgeführt werden und dokumentiert werden können. Du kannst sie nutzen:
Für regelmässige Leistungsbeurteilungen 🗓️
Für projektbasierte Feedbackgespräche
Zur Förderung einer kontinuierlichen Feedbackkultur
Um Entwicklungen und Zielerreichung transparent zu begleiten
🛠️ So erstellst du ein Review
1. Navigiere zum Review-Bereich
Gehe in der Menüleiste auf „Reviews“.
2. Neues Review anlegen
Wie ihr seht, ist der alte „Review-Erstellungskreis“ nicht mehr vorhanden; wir haben ihn durch zwei neue Buttons ersetzt:
Um ein Review für eine einzelne Person zu erstellen, klickst du unter »Alle Reviews« auf den Button „Neues Review“ und gelangst dann zur entsprechenden Erstellungsseite.
Wenn du Reviews direkt für ein oder mehrere Teams oder für das gesamte Unternehmen erstellen möchtest, kannst du dies jetzt über den Review-Gruppenmanager tun. Klicke dazu auf den Button „Neue Review-Gruppe“ und nimm anschließend die gewünschten Einstellungen vor.
Wichtig: Teamleiter können nach wie vor nur Reviews innerhalb ihrer Führungsspanne anlegen. Sobald eine Review-Gruppe erstellt wurde, können die zugehörigen Reviews gleichzeitig bearbeitet werden.
3. Einstellungen für das Review festlegen
Hier kannst du alle wichtigen Details konfigurieren:
Titel: Vergib einen aussagekräftigen Titel (z. B. „Q2 Feedbackrunde“).
Hinweis: Der Name des Mitarbeitenden wird automatisch ergänzt.
Reviewtyp: Aktuell sind nur einmalige Reviews möglich. Wiederkehrende Optionen folgen später.
Umfang des Reviews:
Für einzelne Mitarbeitende
Für Teams
Für das gesamte Unternehmen
Je nach Auswahl kannst du:
spezifische Mitarbeitende und Reviewer festlegen
Teams zuordnen
Zusätzliche Reviewer:
Füge bei Bedarf weitere Reviewer hinzu und entscheide:
Sind sie erforderlich oder optional?
Wird ihr Feedback anonym sein?
Haben sie Einblick in das Gesamtergebnis?
⚠️ Wichtiger Hinweis zu zusätzlichen Reviewern:
Sobald ein Review geplant oder aktiv ist, können zusätzliche Reviewer nicht mehr entfernt werden. Bitte achte daher bei der Auswahl besonders sorgfältig darauf, wer hinzugefügt wird.
Zusätzliche Reviewer, die als erforderlich Teilnehmer markiert wurden, können nachträglich zwar in optionale zusätzliche Reviewer geändert werden, aber nicht vollständig gelöscht werden.
Reviewzeitraum:
Der Zeitraum, auf den sich die Bewertung bezieht.
Zugehöriges Team:
Optional bei individuellen Reviews – nützlich für die spätere Einordnung.
Ausfüllzeitraum:
Zeitraum, in dem das Review beantwortet werden kann.
Abschlussdatum:
Spätester Zeitpunkt, bis zu dem das Review abgeschlossen sein muss (inkl. Gespräch und Dokumentation).
Wichtig: Das Abschlussdatum muss nach dem Ausfüllzeitraum liegen.
Benachrichtigungen:
Lege fest, wer wann welche Benachrichtigungen erhält – für reibungslose Abläufe 📬
Vorlage:
Wähle eine passende Leitfaden-Vorlage, die Struktur und Fragen des Reviews vorgibt.
✅ Review erstellen und einplanen
Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, einfach auf „Review erstellen“ klicken – und los geht’s! Das Review wird damit automatisch geplant und die Beteiligten benachrichtigt.
📚 Arbeiten mit dem Review-Gruppenmanager
Mit dem Review-Gruppenmanager könnt ihr mehrere Reviews gleichzeitig anlegen und bearbeiten – ideal für Teams oder ganze Organisationseinheiten.
So funktioniert’s:
Klickt auf „Neue Review-Gruppe“, um eine neue Gruppe zu erstellen.
Für jede erstellte Gruppe erscheint eine eigene Kachel im Gruppenmanager. Diese zeigt:
den Namen der Review-Gruppe
den Reviewzeitraum
den Scope (z. B. „Marketing-Team“)
Die Review-Gruppe enthält automatisch ein einzelnes Review für jedes Mitglied des gewählten Teams. Alle erstellten Reviews erscheinen wie gewohnt unter »Alle Reviews« und lassen sich dort einzeln anpassen.
Weitere Funktionen im Gruppenmanager:
Über das Settings-Icon seht ihr zusätzliche Details, z. B. wer die Gruppe erstellt hat und welche Vorlage verwendet wurde.
Über das Options-Menü könnt ihr alle Reviews einer Gruppe gemeinsam bearbeiten:
Löschen: Reviews können gelöscht werden, solange sie noch nicht gestartet wurden.
Archivieren oder Deadlines anpassen sind ebenfalls möglich.
Nachträglich ergänzen: Habt ihr bei der Erstellung Personen oder Teams vergessen, könnt ihr diese später zur Gruppe hinzufügen.
Praktisch: automatische Auswertung
Aktuell arbeiten wir daran, dass kurz nachdem alle Reviews innerhalb einer Gruppe abgeschlossen wurden, automatisch eine KI-basierte Auswertung erstellt wird. Daher ist es sinnvoll, zusammenhängende Reviews als Gruppe anzulegen.
Falls ihr Reviews versehentlich getrennt erstellt habt, könnt ihr auch zwei Review-Gruppen zusammenführen – vorausgesetzt, beide Gruppen haben denselben Reviewzeitraum und nutzen dieselbe Vorlage.
Hinweis: Der Gruppenmanager ist nur für Admins und Teamleitende sichtbar. Teamleitende können Review-Gruppen, die sie nicht selbst erstellt haben, nur eingeschränkt bearbeiten.
💡 Warum sind Reviews hilfreich?
Sie schaffen Klarheit über Erwartungen und Leistungen
Sie fördern eine offene Feedbackkultur
Sie bieten dokumentierte Grundlage für Entwicklungsgespräche
Sie stärken die Zusammenarbeit im Team 💬