In diesem Artikel erfÀhrst du, wie du Review-LeitfÀden in der flowit-Plattform effizient erstellen, bearbeiten und verwalten kannst. Diese LeitfÀden sind ein zentrales Element zur Strukturierung und Standardisierung von Feedbackprozessen in Reviews.
đ Was sind Review-LeitfĂ€den?
Review-LeitfĂ€den sind Vorlagen, die wĂ€hrend eines Review-Prozesses als strukturierende Hilfe dienen. Sie definieren Fragen, Themen und Bewertungskriterien und sorgen so fĂŒr Konsistenz und QualitĂ€t im Feedbackprozess.
đ§ Funktionen im Ăberblick
Du findest die Funktionen zur Verwaltung deiner Review-LeitfĂ€den im Bereich Reviews in der MenĂŒleiste. Wechsle dort zum Tab Vorlagen, um Zugriff auf alle vorhandenen Templates zu erhalten. Die Vorlagen sind in drei Tabs gegliedert:
đ flowit
EnthÀlt alle von flowit bereitgestellten Templates.
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âUmfasst sowohl eine allgemeine Leitfadenbibliothek als auch individuelle Templates, die speziell fĂŒr dich als Kunden erstellt wurden.
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âïž Benutzerdefiniert
Zeigt alle von dir oder deinem Team direkt auf der Plattform erstellten Vorlagen â aktiv oder inaktiv.
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âHier kannst du Templates bearbeiten, löschen oder weiterentwickeln.
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â Aktiv
Zeigt alle aktuell aktiven LeitfÀden.
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âNur aktive Vorlagen können beim Anlegen eines neuen Reviews verwendet werden.
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đ ïž Eigene Vorlagen erstellen oder bearbeiten
Wenn du einen eigenen Leitfaden gestalten möchtest, klicke einfach auf Neue Vorlage erstellen:
Du kannst mit einem leeren Template starten (Reviews empty template) â ideal fĂŒr vollstĂ€ndig neue Strukturen.
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âOder du wĂ€hlst eine bestehende Vorlage als Basis, um diese individuell anzupassen.
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Diese FlexibilitĂ€t hilft dir, LeitfĂ€den exakt auf deine Anforderungen zuzuschneiden â sei es fĂŒr bestimmte Teams, Rollen oder Review-Zyklen. đ§©
đïž Bewertungsskalen festlegen
Diese Funktion steht in allen flowit-Modulen zur VerfĂŒgung. In Reviews oder Umfragen lĂ€sst sie sich jedoch fĂŒr jede Frage individuell festlegen.
Ăber das Edit-Icon kannst du wie gewohnt eine Frage bearbeiten.
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âDort legst du nun die Skala fest, auf der sie beantwortet werden soll.
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Bei der Auswertung von Umfragen oder Reviews â also auf den AI-Dashboards â werden wie bisher die Skalen per Mouseover angezeigt; hier Ă€ndert sich also nichts.
đĄ Generell empfehlen wir, pro Umfrage oder Review nur eine Skala fĂŒr alle Fragen zu benutzen, um Vergleichbarkeit und Ăbersichtlichkeit zu gewĂ€hrleisten.
â Warum ist das nĂŒtzlich?
Standardisierung: Gleiche Bewertungsgrundlagen fĂŒr alle Reviews.
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âEffizienz: Wiederverwendbare Templates sparen Zeit bei der Erstellung neuer Reviews.
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âFlexibilitĂ€t: Individuelle Anpassung fĂŒr unterschiedliche Teams oder Rollen