Willkommen zur Anleitung über das Verwalten von Mitarbeitenden in flowit! Dieser Artikel gibt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, wann man sie nutzt und warum sie hilfreich sind. Die Funktionen stehen allen Nutzern mit Admin-Rechten zur Verfügung.
🔍 Übersicht: Admin-Dashboard – Mitarbeitende
Im Bereich ADMIN > MITARBEITENDE können Admins:
Bestehende Nutzer anhand von Vor- oder Nachnamen suchen
Teamzugehörigkeit, Rollen, Mitglied seit, und letzte Anmeldung einsehen
✏️ Profile bearbeiten
🗑️ Profile löschen, wenn nötig
👤 Neue Mitarbeitende manuell erfassen
Mit dieser Funktion kannst du einzelne Mitarbeitende direkt in flowit anlegen.
Schritte:
Klicke auf den blauen ADMIN-Button und gehe zu Mitarbeitende.
Wähle + Neuen Benutzer anlegen.
Fülle alle Pflichtfelder aus (mit Stern markiert).
Rollen: Nur vergeben, wenn Admin- oder Einsichtsrechte benötigt werden. Siehe dazu [Rollen & Rechte].
Status: Auf "Aktiv" belassen.
Passwort: Mindestens 12 Zeichen, mit Großbuchstabe, Zahl und Sonderzeichen.
Klicke auf Benutzer anlegen. Eine grüne Bestätigung erscheint.
📥 Mitarbeitende via Template hochladen
Für das Onboarding mehrerer Personen gleichzeitig eignet sich die CSV-Upload-Funktion.
Schritte:
Lade die CSV-Vorlage (oben rechts) herunter.
Fülle die Pflichtfelder aus:
E-Mail, Passwort, Vorname, Nachname, Position, Personalnummer, Sprache
Lade die ausgefüllte Vorlage hoch:
Klicke im Tool auf CSV-Datei hochladen
Überprüfe die Liste; ✅ gültige Einträge haben ein grünes Häkchen.
Klicke auf Benutzer importieren. Eine grüne Erfolgsmeldung erscheint.
✏️ Mitarbeitendenprofile bearbeiten
Möchtest du bestehende Profile aktualisieren?
Schritte:
Gehe über den Admin-Button in den Bereich Mitarbeitende.
Suche die gewünschte Person oder finde sie in der Liste.
Klicke auf das ✏️ orangefarbene Bleistift-Symbol, um Angaben wie:
E-Mail, Name, Geburtstag, Geschlecht, Position, Berufsgruppe, Personalnummer, Telefonnummer zu ändern.
✅ Änderungen speichern.