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🌟 Übersicht über die Funktion "Teams" in flowit

Die Funktion „Teams“ in flowit ermöglicht es Admin-Nutzern, Teams effizient zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren. Ob beim Aufbau neuer Gruppen, der Zuweisung von Rollen oder der Strukturierung von Unterteams – dieses Feature unterstützt euch optimal. 🛠️

🔍 Wann sollte man die Teams-Funktion verwenden?

  • Beim Onboarding neuer Abteilungen oder Gruppen
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  • Beim Umstrukturieren der Organisation
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  • Um Evaluatoren und Rollen zuzuweisen
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  • Um Ziele zu definieren und Verantwortlichkeiten zu klären
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💡 Warum ist sie nützlich?

  • Bietet klare Teamstruktur und Übersicht
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  • Erleichtert Zusammenarbeit durch Rollenvergabe
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  • Automatisiert Evaluationsstrukturen
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  • Flexibel anpassbar und editierbar
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🧩 Hauptfunktionen und deren Nutzung

1. Neues Team erstellen

  1. Gehe zu Admin > Teams.
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  2. Klicke auf „+ Neues Team erstellen“.
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  3. Fülle die Felder aus:
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    • Teamname (Pflichtfeld)
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    • Teamtyp
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    • Status (aktiv/inaktiv)
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    • Beschreibung & Teamziel
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  4. Klicke auf „Neues Team erstellen“ zum Speichern.
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2. Mitglieder hinzufügen

Nach Erstellung eines Teams:

  1. Klicke auf „Mitglied hinzufügen“.
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  2. Suche nach Namen.
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  3. Weise Rollen per Checkbox zu.
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  4. Mehrere Personen können gleichzeitig hinzugefügt werden.
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  5. Mit „Hinzufügen“ bestätigen.
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3. Teamlead/Evaluator hinzufügen

  1. Namen der Person eingeben.
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  2. Häkchen bei Teamlead und/oder Evaluator setzen.
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  3. Evaluationspaare werden automatisch gebildet.
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4. Unterteams hinzufügen

  1. Klicke auf „+ Unterteam hinzufügen“.
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  2. Suche das gewünschte Team.
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  3. Optional: Teamleitung des Unterteams ins Überteam übernehmen.
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  4. Unterteams erscheinen unten in der Übersicht und können gelöscht werden.
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✏️ Teams bearbeiten

  1. Gehe zu Admin > Teams und wähle ein Team.
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  2. Klicke auf das orange Stift-Symbol, um:
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    • Rollen und Mitglieder zu bearbeiten
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    • Evaluationspaare anzupassen
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    • Unterteams hinzuzufügen
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    • Teameinstellungen (Name, Typ, Status, Ziel, Beschreibung) zu ändern
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✅ Klicke auf „Aktualisieren“, um Änderungen zu speichern!

🗑️ Teams löschen

  1. Gehe zu Admin > Teams und wähle das Team.
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  2. Klicke auf den orangen Stift, scrolle nach unten und klicke „Löschen“.
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Bestätige die Löschung. ⚠️ Gelöschte Teams können nicht wiederhergestellt werden!

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