Zum Hauptinhalt springen

🌟 Übersicht über die Funktion "Teams" in flowit

Vor über 5 Monaten aktualisiert

Die Funktion „Teams“ in flowit ermöglicht es Admin-Nutzern, Teams effizient zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren. Ob beim Aufbau neuer Gruppen, der Zuweisung von Rollen oder der Strukturierung von Unterteams – dieses Feature unterstützt euch optimal. 🛠️

🔍 Wann sollte man die Teams-Funktion verwenden?

  • Beim Onboarding neuer Abteilungen oder Gruppen
    ​
    ​

  • Beim Umstrukturieren der Organisation
    ​
    ​

  • Um Evaluatoren und Rollen zuzuweisen
    ​
    ​

  • Um Ziele zu definieren und Verantwortlichkeiten zu klären
    ​

💡 Warum ist sie nützlich?

  • Bietet klare Teamstruktur und Übersicht
    ​
    ​

  • Erleichtert Zusammenarbeit durch Rollenvergabe
    ​
    ​

  • Automatisiert Evaluationsstrukturen
    ​
    ​

  • Flexibel anpassbar und editierbar
    ​

🧩 Hauptfunktionen und deren Nutzung

1. Neues Team erstellen

  1. Gehe zu Admin > Teams.
    ​
    ​

  2. Klicke auf „+ Neues Team erstellen“.
    ​
    ​

  3. Fülle die Felder aus:
    ​
    ​

    • Teamname (Pflichtfeld)
      ​
      ​

    • Teamtyp
      ​
      ​

    • Status (aktiv/inaktiv)
      ​
      ​

    • Beschreibung & Teamziel
      ​
      ​

  4. Klicke auf „Neues Team erstellen“ zum Speichern.
    ​

2. Mitglieder hinzufügen

Nach Erstellung eines Teams:

  1. Klicke auf „Mitglied hinzufügen“.
    ​
    ​

  2. Suche nach Namen.
    ​
    ​

  3. Weise Rollen per Checkbox zu.
    ​
    ​

  4. Mehrere Personen können gleichzeitig hinzugefügt werden.
    ​
    ​

  5. Mit „Hinzufügen“ bestätigen.
    ​

3. Teamlead/Evaluator hinzufügen

  1. Namen der Person eingeben.
    ​
    ​

  2. Häkchen bei Teamlead und/oder Evaluator setzen.
    ​
    ​

  3. Evaluationspaare werden automatisch gebildet.
    ​

4. Unterteams hinzufügen

  1. Klicke auf „+ Unterteam hinzufügen“.
    ​
    ​

  2. Suche das gewünschte Team.
    ​
    ​

  3. Optional: Teamleitung des Unterteams ins Überteam übernehmen.
    ​
    ​

  4. Unterteams erscheinen unten in der Übersicht und können gelöscht werden.
    ​

✏️ Teams bearbeiten

  1. Gehe zu Admin > Teams und wähle ein Team.
    ​
    ​

  2. Klicke auf das orange Stift-Symbol, um:
    ​
    ​

    • Rollen und Mitglieder zu bearbeiten
      ​
      ​

    • Evaluationspaare anzupassen
      ​
      ​

    • Unterteams hinzuzufügen
      ​
      ​

    • Teameinstellungen (Name, Typ, Status, Ziel, Beschreibung) zu ändern
      ​
      ​

✅ Klicke auf „Aktualisieren“, um Änderungen zu speichern!

🗑️ Teams löschen

  1. Gehe zu Admin > Teams und wähle das Team.
    ​
    ​

  2. Klicke auf den orangen Stift, scrolle nach unten und klicke „Löschen“.
    ​

Bestätige die Löschung. ⚠️ Gelöschte Teams können nicht wiederhergestellt werden!

Hat dies deine Frage beantwortet?